• Hvad er den organisatoriske struktur?
• Karakteristika for den organisatoriske struktur
• Typer af organisationsstruktur
• Elementer i organisationsstrukturen
• Betydningen af ​​den organisatoriske struktur
• Afdelingsopdeling
• Hvad er et organisationsdiagram?

Vi forklarer, hvad organisationsstrukturen er, dens karakteristika, typer og elementer, der udgør den. Også hvad er et organisationsdiagram.

Organisationsstruktur er den måde, hvorpå en virksomhed planlægger og fordeler sit arbejde.

Hvad er den organisatoriske struktur?

Organisationsstruktur er kendt som former for intern og administrativ organisering af en virksomhed eller organisation. Dette omfatter også arbejdsdelingen i bestemte områder eller afdelinger efter samme struktur.

Med andre ord, den organisatoriske struktur af en forretning Det er den måde, hun opfatter sig selv på, den måde, hvorpå hun planlægger sit arbejde og formelt fordeler sit ansvar. Organisationsstrukturen er form af en virksomhed.

Virksomheder og organisationer har tendens til at organisere sig ud fra mål der er plottet. På den anden side reagerer dens struktur også på modellen af ledelse de anvender, det vil sige hvordan de opfatter autoritet, administrativt hierarki og opdelingen af ​​deres arbejde.

Hver virksomhed har sin egen organisationsstruktur. Det er muligt at ændre det og tilpasse det til nye scenarier og behov, hvis det var tilfældet, selvom det normalt indebærer store ændringer og ombygning.

Karakteristika for den organisatoriske struktur

Al organisationsstruktur er en formel ordre, det vil sige, den fremgår af virksomhedens dokumenter og afspejles i dens Organisationsplan. Sidstnævnte repræsenterer de forskellige mennesker, der arbejder i det, og deres specifikke positioner.

De er normalt baseret på et princip om specialisering og afdelingalisering, det vil sige konstruktionen af ​​arbejdsblokke, hvor visse opgaver udføres: public relations, menneskelige ressourcer, administrativ ledelse mv. Jo større en virksomhed er, jo mere specialiserede vil dens afdelinger være.

Disse strukturer kan være af to typer:

• Centraliseret. Det koncentrerer beslutningerne i de høje positioner i hierarkiet.
• Decentraliseret. Det giver hver afdeling betydelige marginer på autonomi.

På den anden side reagerer de generelt på en forudgående idé om, hvordan man organiserer et menneskeligt team for at opnå en objektiv almindelige. I denne betragtning er teknologi, det menneskelige ressourcer og organisationens "ånd" eller iværksætterpersonlighed.

Typer af organisationsstruktur

Generelt set om fire typer organisationsstruktur:

• Lineær. Den betragter hierarki som et organiserende princip, det vil sige chefens direkte autoritet over hans underordnede, da alle beslutninger og ansvar falder på ham. Det er en struktur, der privilegerer fart, det regnskab klart og enkelt, givet at stillingerne er meget veldefinerede i strukturen, der tjener medarbejderne til vejledning af en fælles chef. Det er den foretrukne model for små virksomheder med lav produktion og lidt menneskelig kapital.
• Funktionel. Den foreslår opdeling af organisationens arbejde i hyperspecialiserede enheder, hver under kommando af en uafhængig chef, som koordinerer dens arbejdshold og tillader meddelelse med de andre hold. Det er en alsidig, fleksibel og meget populær struktur, især for større virksomheder med rigeligt personale.
• Fra personalet. En minimalistisk forretningsmodel, som foretrækker at indbetale i eksterne kontrakter (outsourcing eller outsourcing) mange af de funktioner, der i andre modeller ville indebære konstruktion af en arbejdsenhed. Det er en fleksibel og moderne model, som ikke desto mindre kræver en smidighed af hovedstæder der retfærdiggør ikke at have dit eget team i stedet for at outsource det.
• Matrix. Virksomheden er opbygget ud fra arbejdshold autonome og adskilt fra hinanden, hver tildelt til en udkast punktlige og består af et mangfoldigt sæt af arbejdere under kommando af en koordinator, der refererer individuelt til lederen af ​​organisationen. Det er den mest spredte struktur, man kender, og den, der passer bedst til de gigantiske transnationale forretningskonsortier.

Elementer i organisationsstrukturen

Rengøringspersonalet er en del af støttepersonalet.

Ifølge Henry Mintzberg, en canadisk forsker i emnet, inkluderer den organisatoriske struktur altid 5 forskellige elementer:

• Strategisk toppunkt. Den øverste ledelse i virksomheden, hvor træffe beslutningerne højt niveau, og udfører funktioner i direkte tilsyn, formulering af strategier og forhold til virksomhedens miljø.
• Midterste linje. Ledere, der fungerer som bindeled og udførende arm mellem det strategiske toppunkt og kernen af ​​operationer, transmitterer information vertikalt og horisontalt (mellem dem). Det er dem, der træffer beslutninger på hvert deres særlige område.
• Kernen i driften. Det arbejdsstyrke grundlæggende i virksomheden, der består af dens arbejdere ansvarlig for hovedfunktionerne i at generere Produkter mig tjenester.
• Teknostruktur. Her er en gruppe af specialister og fagfolk som ikke er en del af adresse af virksomheden, men de deltager ikke i hovedproduktionskredsløbet, men yder snarere støtte til hele strukturen, sikrer de nødvendige ændringer i organisationen eller fremmer dens stabilitet og vedligeholdelse.
• Hjælpepersonale. Generelt udliciteret eller udliciteret personale, der bor i virksomheden, og som yder support til hele strukturen, i specifikke ikke-specialiserede opgaver, såsom rengøring, overvågning mv.

Betydningen af ​​den organisatoriske struktur

Organisationsstrukturen er et grundlæggende aspekt af at forstå enhver virksomhed, det vil sige den måde, den opfatter og organiserer sig på. En god organisation er garant for en mere harmonisk funktionalitet og for at opnå de ønskede egenskaber i virksomheden, i hvert fald i princippet.

Tværtimod introducerer en utilstrækkelig eller kaotisk struktur organiseringen af problemer som du normalt ikke ville have, hvilket gør opgaver, der ellers kunne være enkle og hverdagssvære.

Afdelingsopdeling

Afdelingsopdeling forstås som sektorisering af forretningsarbejde i forskellige enheder kaldet afdelinger, og det er et af grundprincipperne i organisationsstrukturen. Hver afdeling opfylder et specifikt sæt behov, baseret på et specifikt organisatorisk kriterium, såsom:

• Til vejr, eller efter arbejdsdag.
• Til klient, så hver afdeling betjener en eller et sæt af dem.
• Efter territorium, når afdelingerne er geografisk fjernt fra hinanden.
• Til Projekter, når specifikke mål Dem, der vil beskæftige sig med, afgrænser en afdeling, så ændrer og gør det igen.
• Af processer, afhængigt af deres plads i produktionskæden.
• Efter produkter/ydelser, afhængig af hvilken produktionskæde det er dedikeret til, uafhængigt af de andre.

Hvad er et organisationsdiagram?

Organisationsdiagrammet kan repræsentere organisationsstrukturen på forskellige måder.

Det er kendt som Organisationsplan til den grafiske fremstilling af en virksomheds organisationsstruktur. Det gøres normalt som en ordning visuel, omfattende positioner og afdelinger i kasser eller balloner og forbinder dem med hinanden og med deres overordnede og underordnede gennem lige linjer.