• Hvad er projektledelse?
• Metoder til projektledelse
• Stadier af projektledelse
• Fordele ved projektledelse
• Betydningen af ​​projektledelse

Vi forklarer, hvad projektledelse er, og hvilke metoder den bruger. Også, hvad er dens stadier, fordele og betydning.

I erhvervslivet er tilgangen fra projektledelse ekstremt hyppig.

Hvad er projektledelse?

Projektledelse er en disciplin af ledelse fra Forretning, hvis undersøgelsesobjekt omfatter planlægning, organisation, motivering og kontrol med de ressourcer, der er nødvendige for at opnå et forudbestemt formål, det vil sige at nå et mål.

I denne forstand er et "projekt" defineret som en virksomhed udstyret med en bestemt begyndelse og slutning, hvis objektiv er at producere en enkelt produkt, service eller resultat, det vil sige udstyret med unikke mål, og som, når de er opfyldt, vil tilføje værdi til produktionskæden eller opnå en form for positiv forandring.

Således ledelse af projekter kan forstås som en sæt af specifikke handlinger, der garanterer opfyldelsen af ​​et mål inden for bestemte tidsrum, hvor ressourcer, værktøjer og talenter bruges. Denne type undersøgelser gør det muligt at evaluere, styre og kontrollere processer af meget forskellig karakter, ansøge herom metoder, ræsonnementer og koncepter.

I dagens forretningsverden er tilgangen fra projektledelse ekstremt hyppig, uanset dimensionerne eller målene for en organisation, da praktisk talt alle dens operationer kan forstås som Projekter: fra udarbejdelse af et vigtigt produkt eller en vigtig service, eller opfyldelse af sekundære mål, til forbedring af de interne processer i den samme produktive organisation.

Metoder til projektledelse

Gantt-diagrammet beskriver opgaver og aktiviteter for hvert projekt.

Der er tre hovedprojektledelsesmetoder, som bruger forskellige materielle og konceptuelle værktøjer, og de er:

• Gantt-diagrammet. Denne metode har været brugt i næsten 70 år og er nok den mest og bedst kendte af alle projektledelsesmetoder på grund af dens relative enkelhed. Det handler om en diagram af to akser, hvor opgaverne og aktiviteterne for hvert projekt er detaljerede, der knytter dem til en tidsplan der beskriver dens start, varighed og lukning. Lige dér bør de forskellige faser af projektet inkluderes, organisere det sekventielt over tid, for at opnå en slags "script" eller procedure at overholde under udførelsen af ​​projektet.
• Pert / CPM. Disse er to komplementære tilgange, ofte anvendt sammen. CPM er kendt som Road to the Critical Path, og det handler om udformningen af ​​en optimal bane, der, hvis den følges til punkt og prikke, ville muliggøre en gnidningsfri udførelse af de aktiviteter, der udgør et projekt. For at finde det, skal du forenkle projektet så meget som muligt og foretage en optælling af prioriteter og afhængigheder, samt fordeling af arbejdsbyrder. Dog sådan her metode ikke tager hensyn til usikkerhed, kombineres det normalt med Pert, en metode, der anvender en sandsynlighedsfunktion til at beregne den samlede tid for projektudførelse, baseret på de aktiviteter, der indgår i det. Med sine resultater er der sammensat et netværk af noder, der gør det muligt at analysere den kritiske vej og forudsige dens standardafvigelse. Til dette bruges de normalt programmer fra edb.
• Kritisk kædemetode. Den seneste af de tre metoder, men en af ​​de mest fejrede af specialister, er meget velegnet til komplekse projekter, der kræver et forenklet perspektiv. Det består i at finde, blandt alle de aktiviteter, der udgør projektet, som er de "kritiske", det vil sige dem, der bestemmer dets maksimale varighed, og derefter reducere den estimerede tid for hver enkelt ved at inkorporere "tidsbuffere" steder .nøglekode. Disse buffere diversificerer arbejdet, hvilket giver mulighed for at få tid og effektivitet på den givne opgave.

Stadier af projektledelse

Faserne eller faserne af projektledelse er som følger:

• Gennemførlighedsanalyse. Det første skridt er at bestemme, hvor levedygtigt eller bekvemt projektet er, det vil sige, hvad det vil sige at føre det videre i økonomisk, logistisk og rentabilitetsmæssig henseende. Hvis investeringen i et projekt langt overstiger din omkostningseffektivitet, skal der være andre tungtvejende grunde til at gennemføre det.
• Arbejdsplanlægning. Derefter fortsætter vi med at liste og detaljere de forskellige opgaver, som udfører projektet vil involvere, det vil sige de trin, der skal følges, uden at miste synet af de ressourcer, som hvert trin vil kræve, og estimaterne for omkostninger, indsats og tid nødvendig.
• Projektudførelse. I denne fase udføres de planlagte opgaver, og der udarbejdes en rapport om, hvordan de opstår, det vil sige hvilke forhindringer de finder, hvilke resultater de producerer og al den information, der er nødvendig for at fodre kontrolfasen. Dette er stadiet, hvor alt det planlagte udfolder sig.
• Overvågning og kontrol. I dette trin er det nødvendigt at overvåge, at processen giver de forventede resultater, og at konklusioner relevant ud fra de oplysninger, der er indsamlet under udførelsen. Baseret på disse konklusioner kan de ændres strategier, tag rettelser og led processen mod et ideelt resultat.
• Projekt lukning. Afslutningen af ​​et projekt er også meget vigtig, da hele processen på dette stadium evalueres retrospektivt, idet man noterer sig fejl, ulykker, uforudsete hændelser og udarbejder en rapport, der er nyttig til planlægning og udførelse af fremtidige projekter. Dette er stadiet af læring. Hvis projekterne lykkes, er det her backup eller godkendelse af, hvad der er opnået.

Fordele ved projektledelse

Effektiv projektledelse garanterer højere indlæringsmarginer.

Fordelene ved effektiv projektledelse er ikke få:

• Effektiv udnyttelse af ressourcer og tid. Undgå spild, mangel og andre tilbageslag, der ville reducere projektets rentabilitet.
• Større kontrol over organisationens skæbne. Da du kan visualisere og organisere (prioritere, prioritere, f.eks.) de projekter, der skal gennemføres.
• Større garanti for succes. Da uplanlagte projekter er prisgivet, hvad der kan gå galt, uden bevidsthed om, hvad de indebærer, eller blot opstår på en uorganiseret måde.
• Større indlæringsmarginer. Da projektledelsen endelig giver efter rapporter værdifuldt vedrørende organisationens adfærd og dens dyder og ulemper ved projektudførelse.

Betydningen af ​​projektledelse

Formaliseringen af ​​området for projektledelse giver det strengheden af ​​en videnskabelig disciplin, omhyggelighed og evnen til at generere information, erfaring og læring. I denne forstand er det en vital viden for virksomhedsadministration og for organisationsplanlægning, som i dag udføres gennem forskellige værktøjer af software at udnytte tidens teknologiske fordele. Uden projektledelse ville en standardisering af denne type forretningsinformation ikke være mulig.