Vi forklarer, hvad et organisationsdiagram er, og hvad denne grafiske fremstilling er til for. Også de typer af organisationsdiagram, der findes.
Hvad er et organisationsdiagram?
Organisationsdiagrammet er en grafisk repræsentation af skelettet i en organisation, der viser de hierarkiske positioner. Organisationsdiagrammet giver dig mulighed for hurtigt at få en ide om, hvordan en organisation er organiseret forretning, kooperativ u organisation non-profit, uanset hvilken type organisation, organisationsplanen er gyldig.
Hvis det på tidspunktet for udformningen af organisationsdiagrammet ikke er udført på en måde, der er trofast over for virkelighed, kan det føre til forvirring med hensyn til beslutningstagning i organisationen, autorisationer og lignende forhold.
Hvad er organisationsdiagrammet til?
Et organisationsdiagram opfylder to hovedfunktioner:
For det første er det informativt, da det vil tjene de nye medlemmer af virksomheden eller også de ældre, der har glemt en stilling.
For det andet er det et værktøj til organisationsanalyse, da det som et instrument til analyse vil tjene til at opdage fejl i strukturI et organisationsdiagram ser vi tydeligt hver enhed eller afdeling og forholdet til andre enheder. Dette er tilfældet, hvis noget ikke fungerer, kan vi studere grafen for at forstå og dermed løse en situation.
Det er meget nemt at lave et organisationsdiagram, generelt gøres dette samtidig med, at en organisation er født for at tydeliggøre de hierarkiske positioner og organisationen af virksomheden, når en organisation er oprettet og ikke har et organisationsdiagram eller når organisationen er oprettet, har du allerede dit organisationsdiagram, men det skal ændres eller justeres. Det er vigtigt, at denne repræsentation af virksomheden holdes ajour, den kan ikke være statisk.
Organisationsdiagramtyper
Der er tre typer organisationsdiagrammer:
- Analytiske organisationsdiagrammer. De er specifikke, giver detaljerede oplysninger og kan tjene som et supplement til andre informationskilder.
- Generelle organisationsdiagrammer. Denne type organisation viser kun de vigtigste enheder, de kaldes ved det navn, fordi de er de mest almindelige.
- Supplerende organisationsdiagrammer. Det er dem, der bruges til at analysere en bestemt afdeling og fungerer som et supplement til dem af den første type.
- Ifølge dens geometriske form. De kan være: lodrette (den mest almindelige), vandrette (startende fra venstre som hovedet), skalarer (kasser bruges ikke til navne eller positioner) og koncentriske eller cirkulære (de højeste hierarkiske rækker er i midten af cirklen og når de går ned i hierarkiet, bevæger de sig væk fra det).
- Efter dens natur. De kan være: mikroadministrative (fra en enkelt organisation), makroadministrative (mere end én organisation) eller meso-administrative (en eller flere organisationer fra samme aktivitetssektor tages i betragtning).
- Efter dets formål. De er klassificeret i fire andre typer: informative (deres mål er at være tilgængelige for hele offentligheden), analytiske (analyserer visse karakteristika ved en organisation), formelle (det er godkendt af et større organ i institutionen) og uformelle (i modsætning til tidligere type, er dette ikke godkendt af et bibliotek).
- Efter dets omfang. Der er to typer organisationsdiagrammer: generelle eller specifikke.
- Efter dens indhold. Vi har tre typer organisationsdiagrammer: integral (de repræsenterer relationerne mellem enheder), funktionelle (de omfatter hovedfunktionerne i hver afdeling) og stilling, stilling og enheder (de udtrykker de besatte stillinger og antallet af medarbejdere, der kræves af stillinger) .