• Hvad er en administrativ organisation?
• Typer af administrativ organisation
• Principper for administrativ organisation
• Elementer i en organisation

Vi forklarer, hvad den administrative organisation af en virksomhed er, dens typer, principper og hovedelementer.

Den administrative organisation styrer produktionsprocesserne.

Hvad er en administrativ organisation?

I ledelse fra Forretning, er den administrative organisation sættet af metoder og procedurer, der er indført for at bestille, kontrollere og lede en virksomhed gennem dens afdelinger, midler og processer, for at opnå din mål eller mål tegnet på forhånd.

Enhver virksomhed u organisation har sit eget mønster eller rækkefølge, som styrer dens Produktive processer og du er ansvarlig for din margin på effektivitet eller effektivitet. Der er med andre ord former for administrativ organisation, der er mere effektive end andre, men enhver organisation har en Organisationsstruktur der definerer dets hierarkier, dets processer og dets flow.

Gennemgangen og eventuel forbedring af sagde strukturDet vil således betyde at nytænke virksomhedens kredsløb og mønstre, og det kan meget vel føre til bedre og mere kraftfulde scenarier.

Samtidig forstås den administrative organisation som en disciplin og en metode forretningsevaluering, som netop har til formål at forstå, hvordan organisationer fungerer og udtænke Modeller nødvendige for deres studier.

Typer af administrativ organisation

Afhængigt af dens form og karakteristika er det muligt at skelne mellem forskellige modeller for administrativ organisation, såsom:

• Lineær organisation. Det er den traditionelle, enkle og pyramideformede hierarkiske model, som præsenterer unikke autoritetslinjer og den Information det transmitteres på en ensrettet måde, fra de øvre globale visninger af strukturen, til de lokale positioner af basen. Det beslutningstagning Det er totalt centraliseret, og der er et enkelt hovedkvarter.
• Funktionel organisation. Dette er den moderne version af den tidligere model, som strukturerer virksomheden baseret på afdelinger, hver udstyret med sin chef, og summen af ​​cheferne ledet af toppen af ​​virksomheden, enten individuelt eller baseret på møder. Det er en ideel model at opdele arbejdet i små dele, og beslutninger træffes normalt gennem samråd med specialisten på hvert område.
• Matrix organisation. Det fungerer ud fra Projekter og forventede resultater, gennem konstituering af arbejdshold tværfagligt, som personer fra forskellige områder tilhører. Disse grupper har en projektleder, er midlertidige og udveksler information med andre projekter sporadisk og lejlighedsvis. De opfører sig, fra resten, som mere eller mindre autonome celler.
• Organisering i udvalg. Det fungerer på basis af udvalg, det vil sige små grupper, der er udpeget til at studere et bestemt trin eller aspekt af produktionsprocessen, enten formelt eller uformelt. Medlemmerne af udvalgene arbejder hver for sig og mødes fra tid til anden, generelt involverende ledere eller ledere af hver sektion af virksomheden, og varierer i henhold til løsningen af ​​de specifikke situationer, der skal behandles.
• Shamrock organisation. Det involverer outsourcing eller outsourcing af mange af virksomhedens opgaver, hvis grundlæggende arbejdsteam udgøres af dem, der leder det eksterne arbejde og koordinerer virksomhedens forskellige indsatser. Det er en model på mode i tider med lav rekruttering af arbejdskraft.

Principper for administrativ organisation

Den administrative organisation tager hensyn til intern og ekstern kommunikation.

Alle typer administrativ organisation skal tage hensyn til følgende:

• Loyalitet til forretningsmål. Frem for alt skal en virksomhed vide, hvad den foreslår og hvordan, og den administrative organisation skal altid reagere på det sidste. Det nytter ikke noget at have et Fordian samlebånd, hvis du planlægger at producere for outsourcing, for eksempel.
• Paritet mellem ansvar og autoritet. Myndighed og ansvar går sammen, og denne forskrift er grundlæggende i udformningen af ​​en administrativ organisation. Når du har autoritetsstillinger, bør du modtage passende tilfredsstillelse og et passende sæt ansvarsområder. Ellers er hierarkiet destabiliseret.
• Flow af meddelelse. Kommunikation inden for en virksomhed er afgørende, da en medarbejder Informeret har han ikke kun flere muligheder, når han skal træffe beslutninger, men han vil også føle sig mere integreret i organisationen og generelt vil han have det bedre. Hver organisationsmodel aktiverer eller deaktiverer visse typer af intern kommunikation og eksterne.
• Amplitude af styring. Der er mere rigide organisationsmodeller, hvor kontrol er understreget, og der er konstant dynamik i feedback. Der er andre mere slappe modeller, hvor den enkelte tildeles en større kvote på autonomi. Dette vil bestemme den valgte beslutningsmodel og vil påvirke andre punkter på denne liste.
• Kontinuitet. Enhver organisationsmodel skal kunne opretholdes i vejr, det vil sige, at den skal kunne løse konjunkturer og fortsætte i funktioner uden at tendere til kaos eller inerti.

Elementer i en organisation

Enhver administrativ organisation er sammensat af følgende elementer:

• Produktionsfaktorer. Alle elementer i produktionskæden tages i betragtning her, det vil sige dem, der er direkte involveret i omdannelsen af ​​stof til varer eller tjenester. For eksempel: maskiner, arbejdere osv.
• Faktorer af adresse. De elementer, der ledsager produktionsprocessen, overvåger og kontrollerer den, men tager ikke direkte del i den, men indirekte garanterer dens drift. For eksempel: lederstillinger, kontrakter fra outsourcing, værktøjerne til markedsføring, etc.
• Midler. Disse grundlæggende elementer, uden hvilke det ville være umuligt at udføre produktivt arbejde. De kan være materielle eller fysiske (Råmateriale, Energi, maskiner osv.) eller immateriel (arbejdsstyrke, viden arbejde osv.).