- Hvad er den administrative proces?
- Oprindelsen af den administrative proces
- Betydningen af den administrative proces
- Karakteristika for den administrative proces
- Faser i den administrative proces
Vi forklarer, hvad den administrative proces i en organisation eller virksomhed er, og dens betydning. Også, hvad er dens fire stadier.
Gennem den administrative proces kan en virksomhed nå sine mål.Hvad er den administrative proces?
Den administrative proces er sæt administrative funktioner inden for en organisation eller forretning der ønsker at få mest muligt ud af midler eksisterer korrekt, hurtigt og effektivt.
Den administrative proces består af fire elementære faser: planlægning, organisering, udførelse og kontrol. Gennem dem søger medlemmerne af en virksomhed at opnå mål eller mål foreslog.
Oprindelsen af den administrative proces
Den administrative proces blev detaljeret beskrevet af Henry Fayol, en fransk ingeniør, som beskrev dens faser og karakteristika i sit arbejde: "Industriel og generel administration".
Fayol stolede på hans erfaring inden for det franske kul- og jernfirma, Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (han havde tekniske og derefter ledelsesmæssige stillinger der fra 1888 til 1918); og i sine studier inden for området ledelse. For Fayol er den menneskelige faktor den grundlæggende brik i virksomheders drift og opfyldelse af mål og målsætninger.
I "Industriel og generel administration" etablerede han de seks funktioner for enhver industrivirksomhed (teknisk, administrativ, regnskabsmæssig, kommerciel, finansiel, sikkerhed) og definerede de administrative funktioner som dem, der var ansvarlige for at koordinere og synkronisere de andre fem funktioner. Inden for de administrative funktioner udviklede han de fire faser til en effektiv og korrekt administrativ proces.
Derudover beskrev han fjorten principper, der skal anvendes inden for virksomheder: kommandohierarki, orden, disciplin, egenkapital, arbejdsdeling, rimelig aflønning, samarbejde, initiativ, personalestabilitet, ledelsessammenhold, centralisering, underordning af interesse særlig til det almindelige, autoritet og ansvar og kommandoenhed.
Hans arbejde tjener som grundlag for mange organisationer og virksomheder og fokuserer på tre grundlæggende aspekter: anvendelsen af den administrative proces, tekniske principper og arbejdsdelingen.
Betydningen af den administrative proces
Den administrative proces fungerer som en enkel og stringent guide, hvorigennem en virksomhed eller organisation forsøger at nå de foreslåede mål på den mest effektive måde.
Anvendelsen af denne administrative proces gør det muligt at drage fordel af arbejdsstyrke og de tekniske og materielle ressourcer, som en virksomhed besidder. Den administrative proces gør det muligt at kontrollere ressourcerne på en organiseret måde og at disponere dem effektivt.
Denne proces kan anvendes i enhver type virksomhed, og hvert enkelt medlem af organisationen skal kende deres rolle i processen. Planlægning og organisering af administrative processer er normalt pligten for hierarkiske positioner, hvis funktioner er mindre tekniske og mere administrative.
Karakteristika for den administrative proces
- Det bruges i virksomheder og organisationer til korrekt administration og brug af ressourcer.
- Det tjener til at organisere procedurer og opfylde mål og målsætninger.
- Det skal være i overensstemmelse med virksomhedens mål, og det tilstræbes, at det kan anvendes på en effektiv og enkel måde.
- Dens faser er indbyrdes forbundne og kan opdeles i: mekanisk (sammensat af planlægning og organisation) og dynamisk (sammensat af retning og kontrol).
- Dens faser gentages for hvert foreslået mål. De er cykliske og gentagne stadier.
- Det skal være kendt af alle selskabets medlemmer.
- Det kan anvendes i enhver type eller størrelse virksomhed.
- Det skal reguleres af organisationens administrative ledelse.
Faser i den administrative proces
1. PLANLÆGNING
Planlægning er den første fase, som en virksomheds administrative organ skal udøve. Det er her de mål og mål, som virksomheden skal opfylde, og de metoder at udføre.
Forholdet mellem det arbejdende personale og det administrative personale skal være komplementært for, at virksomheden kan fungere korrekt og opfylde dens mål.
I planlægningen skal der udarbejdes en plan, der indeholder de forskellige fremtidige aktiviteter, der skal udføres, og planen skal implementeres inden for den fastsatte periode.
planlægning af aktiviteter
- Foruddefiner de mål og mål, du ønsker at opnå i løbet af en vejr bestemte.
- Forudsige.
- sæt en strategi med deres tilsvarende metoder og teknikker at udføre.
- handle imod problemer futures.
2. ORGANISATION
Efter at have planlagt de mål og fremtidige aktiviteter, der skal udføres for at nå de foreslåede mål, er næste skridt at fordele hver aktivitet på de forskellige arbejdsgrupper, der udgør en virksomhed.
Dette vil afhænge af fysiske færdigheder og intellektuelle af hver medarbejder og virksomhedens ressourcer. Formålet med organisationen er at tildele en målsætning til hver virksomhedsområde så det kan opfyldes med et minimum af regninger og med en maksimal grad af tilfredshed hos hver enkelt medarbejder.
organisationsaktiviteter
- Foretag et detaljeret udvalg af de rigtige medarbejdere til den rigtige stilling.
- Underinddel hver opgave i operationelle enheder.
- Vælg en administrativ myndighed for hver sektor.
- Giv nyttige materialer og ressourcer til hver sektor.
3. UDFØRELSE
Til udførelsen, figuren af en leder, der er i stand til at lede, tage beslutninger, instruere og hjælpe de forskellige arbejdssektorer. Eksekveringen søger at tage det første skridt i de aktiviteter, der er udpeget til grupper at fortsætte med at udføre disse aktiviteter på en regelmæssig og effektiv måde.
Hver arbejdsgruppe er styret af regler og foranstaltninger til at forbedre dens ydeevne.
Implementeringsaktiviteter
- tilbyde a Karakter motiverende personale.
- Beløn hver medarbejder med løn korrespondent.
- Vær opmærksom på hver enkelt medarbejders behov.
- Behold en meddelelse stabil på tværs af alle sektorer.
4. KONTROL
Kontrolfunktionen har til opgave at sikre, at virksomheden er på rette vej mod succes. Selvom hver funktion kan udføres til punkt og prikke, vil det ikke garantere, at enheden hælder mod en positiv økonomisk vej.
Kontrol er en administrativ opgave, der skal udøves med faglighed og gennemsigtigt. Styringen af de aktiviteter, der finder sted i en virksomhed, tjener til at analysere dens højdepunkter og lavpunkter.
Efter opnåelse af de tilsvarende resultater kan de forskellige modifikationer, der skal udføres for at rette op på disse lavpunkter, analyseres.
kontrolaktiviteter
- Sammenlign de opnåede resultater med de tidligere udarbejdede planer.
- Evaluer og analyser de opnåede resultater.
- Indled de tilsvarende korrigerende handlinger.