• Hvad er planlægning?
• Planlægningsprincipper
• Vigtigheden af ​​planlægning
• Planlægningskarakteristika
• Planlægningstyper
• Planlægning og planlægning

Vi forklarer, hvad planlægning er i en organisation, dens principper og andre karakteristika. Også forskelle med planlægning.

Planlægning er en af ​​de indledende faser af den administrative proces.

Hvad er planlægning?

På det organisatoriske og forretningsmæssige område er planlægning, planlægning eller planlægning en af ​​de indledende faser af administrativ proces, hvor de grundlæggende træk ved organisation (det mission og mål, som regel). Det er med andre ord det stadium, hvor de grundlæggende planer, der skal gennemføres med organisationen, etableres.

Planlægning er en fase af beslutningstagning afgørende for at kunne spore den ønskede vej mod organisationens mål. Til dette tages der hensyn til interne og eksterne faktorer, der er i stand til at påvirke opnåelsen af ​​målene. mål spores, elementerne i den aktuelle situation og den værdier der vil styre organisationen gennem hele den produktive aktivitet.

Der er forskellige former for planlægning, afhængigt af det specifikke område, som aktiviteterne vil være dedikeret til.

Planlægningsprincipper

Planlægning udføres i henhold til følgende grundlæggende trin:

• Udforskning af muligheder. Det involverer en evaluering af sammenhæng og af midler besad, som udgangspunkt for at kunne starte planlægningen af ​​enhver form for behandle.
• Opstilling af mål. Intet kan planlægges uden først at vide, hvad de mål er, vi skal nå, hvilket måske er det vigtigste i al planlægning, da det følgende vil afhænge af det.
• Etablering af lokalerne.Det betyder evalueringen af ​​de tilgængelige ressourcer, de mulige veje og de eventuelle mekanismer, der skal bruges til at nå de allerede skitserede mål. På dette stadium er det vigtigt at notere sig mulige tilbageslag og eventualiteter.
• Evaluering af alternativer. Når de veje, der skal tages, og de ressourcer, der skal bruges, er blevet overvejet, er det vigtigt at vurdere de mulige alternativer, også dem, der ikke kommer til at tænke på ved første øjekast, for at få et så fuldstændigt og dækkende billede som muligt.
• Valg af vej at følge. Efter en total evaluering af mulighederne er det tid til at træffe beslutninger, det vil sige at vedtage planen etableret i de foregående trin og begynde at implementere den, notere uforudsete hændelser og give feedback til beslutningstagning for at have mekanismer til styring.
• Formulering af afledte planer. Den udarbejdede plan vil uundgåeligt kræve andre mindre eller parallelle planer, som vil fremgå af selve aktiviteten, og som skal evalueres individuelt, gentaget ordning indtil videre detaljeret, og hvis beslutning vil bringe os tættere på målene for vores hovedplan.

Vigtigheden af ​​planlægning

Omhyggelig planlægning er ingen garanti for succes, men det er et solidt udgangspunkt.

Planlægning er et nøglestadium i udvikle sig af ethvert projekt, da det gør det muligt at lægge fundamentet og designe strategier nødvendig. Det er selve grundlaget for Projekt: bestemmelse af dets grundlæggende elementer, såsom procedurer, værdier, målsætninger mv., som udgør selve skelettet i organisationens aktivitet.

Grundig planlægning er ikke nødvendigvis en garanti for succes, men det er et solidt udgangspunkt, hvorfra man kan forudse problemer og undgå overdreven improvisation, med alle de risici hvad sidstnævnte indebærer.

Planlægningskarakteristika

Planlægning er kendetegnet ved fire grundlæggende funktioner:

• Enhed. Det vil sige at være organisk, adressere alle organisationens planer på samme tid og orkestrere dem inden for en generel plan, der afspejler organisationens ånd og mål. Sammenhæng og sammenhæng mellem specifikke planer er afgørende for succes.
• Kontinuitet. Planlægning er ikke noget, der kun udføres én gang, selvom mange ting vil blive defineret efter en første fase af organisatorisk planlægning. Men det vil være løbende planlægning, da nye aktiviteter løbende vil blive udviklet, løse problemer, udvidelse af arealer mv. Al aktivitet skal altid svare til en plan.
• Præcision. Planerne skal altid være præcise, det vil sige være så vage og diffuse som muligt, så der ikke er huller og huller ved udførelse af dem, der giver plads til improvisation og fejl.
• Gennemtrængelighed. Planer skal ikke ses som en spændetrøje for organisationen, men skal have plads til at indarbejde Information opnået undervejs og skal være fleksibel nok til at møde uventede situationer uden helt at miste deres ånd og retning. Dette omfatter hensyntagen til ikke-hierarkisk personale i beslutningstagningen.

Planlægningstyper

Der er mange måder at klassificere en organisations planer på. For eksempel, hvis vi ser på dens udvikling i vejr, vil vi skelne mellem kort-, mellem- og langsigtede planer, afhængigt af hvor lang tid de kræver at blive udført: lidt, mere eller meget.

På lignende måde kan vi tage hensyn til hyppigheden af ​​brugen af ​​planerne, og dermed skelne mellem specifikke planer, med punktlig anvendelse; teknisk, knyttet til løsning af problemer eller forbedring af grundlæggende aspekter; eller permanent, som er dem, der udgør kernen i organisationen og konstant udføres.

På den anden side, i betragtning af dens natur, kan vi skelne mellem:

• Missioner. Planerne om at udføre de grundlæggende opgaver for enhver virksomhed eller organisation.
• Mål. Mål og formål, der søges opnået for at opfylde missionerne.
• Strategier. Handlingsprogrammer, der beskriver organisationens måde at forvalte ressourcer på og indsats for at nå dens særlige mål.
• Politikker. Organisatoriske præmisser, der definerer virksomhedens måde at forstå sig selv på, som igen styrer beslutningstagning og ledelse af ressourcerne.
• Procedurer. Planer, der bestemmer den ideelle måde at møde en situation eller løse et problem på, gennem kronologiske sekvenser af nødvendige handlinger.
• Programmer. Det er et sæt regler, politikker, procedurer og trin, der skal følges, som garanterer opfyldelsen af ​​visse handlinger, generelt når de allerede er blevet udført tidligere.
• Budgetter. Er om økonomiske planer som beskriver den specifikke måde, hvorpå organisationens ressourcer vil blive brugt, altid med en vis projektiv eller ideel margin.

Planlægning og planlægning

Nogle forfattere af sagen skelner mellem:

• Planlægning. Det peger på fremtiden og er meget mere generelt.
• Planlægning. Det er meget mere specifikt.

Der er dog meget uoverensstemmelse i sagen, og det spanske sprog skelner ikke lignende nuancer i brugen af ​​begge ord, så de er praktisk talt synonymer.