• Hvad er administrativ ledelse?
• Administrative ledelsesfunktioner
• Administrative ledelseskarakteristika
• Historie om administrativ ledelse

Vi forklarer, hvad administrativ ledelse er, dens funktioner, vigtighed og karakteristika. Desuden en kort historisk oversigt.

Administrativ ledelse kontrollerer og koordinerer en virksomheds handlinger.

Hvad er administrativ ledelse?

Administrativ ledelse er det sæt af aktiviteter, der udføres for at lede en organisation gennem en rationel styring af opgaver, indsatser og ressourcer.

Deres evne til at kontrollere og koordinere handlingerne og de forskellige roller, der udføres i virksomheden, gør det muligt at forebygge problemer og nå frem til mål. Den systematiske udførelse af korrekt administrativ ledelse fremmer opnåelse af gunstige resultater for organisationen.

Vigtigheden af ​​administrativ ledelse består i at forberede organisationen og indrette den til at handle på forhånd under hensyntagen til alle de midler og procedurer, den har brug for for at nå sine mål og reducere negative effekter eller mulige problemer.

Administrative ledelsesfunktioner

Administrativ ledelse er en proces, der omfatter fire hovedfunktioner:

• Planlægning. Det er den første funktion, der er nødvendig for at guide og med succes udvikle de følgende trin. Det består af at projicere mål, definere målene og etablere de nødvendige ressourcer og de aktiviteter, der skal udføres i en vis periode af vejr. Hertil kan der eksempelvis gennemføres en intern undersøgelse og miljø analyse som "Porters Five Forces" eller "SWOT".
• Organisation. Det består i at sammensætte en struktur at distribuere menneskelige ressourcer og de økonomiske tilgængelige for forretning at bestille og udvikle deres arbejde og nå de planlagte mål. Her fastlægges områderne i organisationen, opgaverne grupperes efter jobstillinger, og egnet personale udvælges.
• Retning. Det består i at udføre strategier planlagt, rettet indsatsen mod mål gennem ledelse, det motivering og meddelelse. Det involverer blandt andet at opmuntre medarbejdere, opretholde en flydende kommunikation med alle områder af organisationen og etablere konstante evalueringsmekanismer.
• Styring. Det består i at verificere, at de daglige opgaver skrider frem i overensstemmelse med de planlagte strategier, for at optimere beslutningstagning, omdirigere nogle aktiviteter, rette problemer eller evaluere resultater, blandt andre. Det er en administrativ opgave, der skal udføres med faglighed og gennemsigtighed. Det måling af de opnåede resultater (for at sammenligne dem med de planlagte resultater) giver mulighed for at lede efter en løbende forbedring.

Administrative ledelseskarakteristika

Den administrative ledelse påhviler den administrative leder, som fører tilsyn med organisationens drift og sikrer, at flowet af Information er effektiv, og at ressourcerne bruges effektivt. Give merværdi til organisationen, da den kan identificere forældede praksisser og udvikle processer, der bidrager til forbedring.

Den administrative leder har normalt en arbejdshold ansvarlig, bestående af chefer, analytikere og ledere. Den administrative leder og hans team har flere ansvar at opfylde, og afhængigt af det felt eller speciale, de arbejder inden for, kan de tage sig af:

• Foreslå og uddybe politik, regler og procedurer.
• Lede forskellige arbejdsgrupper.
• Overvåge virksomhedens budgetgennemførelse.
• Foreslå og implementere forbedringer i personaleledelsespolitikker.
• Styr processen med kompensation til medarbejdere.
• Udvikle programmer uddannelse og personaleudvikling.
• Udfør undersøgelser og diagnoser med jævne mellemrum, på arbejdsmiljøet.
• Foreslå, informer og hold organisationens katalog opdateret.
• Udarbejde salgsplaner og prognoser.
• Vælg salgsstrategier.
• Tegn et diagram over fordelingen af ​​arbejdsområdet for medarbejderne.

Historie om administrativ ledelse

Adam Smith postulerede behovet for arbejdsdeling og fri konkurrence.

Den nuværende administrative ledelse er resultatet af forskellige bidrag, der har fundet sted gennem historien. Blandt hovedpersonerne er:

• Konfucius (551 f.Kr. - 479 f.Kr.). Han var en filosof, politiker og berømt kinesisk tænker, der udtalte en række regler for offentlig administration. For eksempel bør offentligt ansatte godt kende situationen i landet for at løse problemer, de bør ikke udvælges på grund af favorisering eller partiskhed, og embedsmænd bør være ærlige mennesker.
• Adam Smith (1723-1790). Han var en skotsk økonom og filosof, der i sin afhandling "The Wealth of Nations" udtalte nøglen til social velfærd, der lå i to principper: arbejdsdeling og fri konkurrence, som nødvendige handlinger for at øge produktionsniveauet og opnå specialisering af stillinger i en organisation.
• Henry Metcalfe (1847-1927). Han var en amerikansk militærmand, opfinder og teoretiker, der udgav nye kontrolteknikker for videnskabelig administration gennem sin bog "Omkostningerne ved produktion og administration af offentlige og private værksteder."
• Woodrow Wilson (1856-1924). Han var en amerikansk politiker og advokat, der formåede at adskille begreberne af politik og af ledelse, hvilket giver sidstnævnte status som videnskab, som drev hans frem undervisning på det akademiske niveau.
• Frederick Winslow Taylor (1856-1915). Han var en amerikansk industriingeniør og økonom promotor af Videnskabelige metoder af arbejdet, med det formål at opnå større effektivitet i industriel produktion ved at optimere medarbejderens arbejde.
• Henry Fayol (1841-1925). Han var en tyrkisk ingeniør og teoretiker, der udviklede den generelle teori om ledelse, men fokuserede på udførelsen af ​​den hierarkiske retning af organisationen, så den udviklede alle administrative funktioner (og ikke kun i medarbejderens arbejde som foreslået af Taylor).