• Hvad er administrativ ledelse?
• Stadier af administrativ ledelse
• Typer af administrativ adresse
• Principper for administrativ ledelse
• Vigtigheden af ​​administrativ ledelse
• Kontrol i administrationen

Vi forklarer, hvad administrativ ledelse er, hvad dens stadier og klassificering er. Også dens principper og hvorfor det er vigtigt.

Den administrative ledelse sikrer, at de på forhånd fastsatte mål opfyldes.

Hvad er administrativ ledelse?

Ved administration af Forretning, er kendt som adresse (eller direkte som administrativ adresse), til et af de vigtigste stadier i den administrative proces, hvor viden erhvervet til at udføre en beslutningstagning relevant. Forenklet set svarer administrativ ledelse til at være kaptajn på et skib.

Administrativ ledelse er en kompliceret opgave på højt niveau. ansvar, som generelt udføres af ledere og andre figurer af ledelse og myndighed inden for organisationer, og som har til formål at sikre, at den mål Planer er opfyldt, hvilket betyder at håndtere uforudsete hændelser, korrigere organisationens drift i farten og ofte træffe strategiske beslutninger.

Af denne grund er styring tæt forbundet med kontrol og feedback inden for den administrative proces: kun ved at håndtere de nødvendige oplysninger og udspringe af evalueringen af ​​driften af ​​en organisation kan der træffes informerede og fornuftige beslutninger, der har en større sandsynlighed af succes. Derfor er erhvervsledelse ikke for forskellig fra den politiske ledelse af en nation, selvom begge ting håndterer meget forskellige elementer og har forskellige principper.

Stadier af administrativ ledelse

At træffe en beslutning involverer at forstå situationen og vurdere alternativerne.

I store træk kan vi skitsere stadierne af administrativ ledelse i:

• Beslutningstagning. Stillet over for en eller anden form for uforudset hændelse, udfordrende situation eller evaluering af organisationen pålægges behovet for effektiv beslutningstagning, som igen går gennem visse stadier:
  • Definer problemet. Det vil sige at forstå situationen, de udfordringer, der er opstået og/eller de mål, der forfølges, og som vil give os den indledende orientering om, hvordan vi skal gribe problemer.
  • Vurder alternativerne. Ethvert problem kan gribes an fra forskellige synsvinkler og kan løses eller håndteres på forskellige måder, mere aggressive, mere tålmodige, mere kloge osv.Før du beslutter dig for en, bør alle mulighederne gennemgås.
  • Tag en beslutning. Endelig bliver vi nødt til at vælge en mulighed og anvende den på en bestemt måde under hensyntagen til et panorama af mulige konsekvenser og en form for forventede prognoser.
• Integration. Denne fase indebærer tilvejebringelse af de elementer og ressourcer, der er nødvendige for at udføre den tidligere trufne beslutning, også gennem forskellige strategier, såsom:
  • Rekruttering. Udvidelse eller udskiftning af menneskelig kapital med det nødvendige personale til at varetage de opgaver, som beslutningen medfører.
  • Uddannelse. Give det eksisterende personale de teoretiske, konceptuelle eller praktiske værktøjer til at varetage de opgaver, som beslutningen medfører.
  • Fornyelse. Anskaffelse af nye materialer, nyt udstyr, nyt værktøj mv., for at kunne gennemføre beslutningen.
• Motivering. Entreprenørskab og moralsk De er også væsentlige for at nå målene og realisere den besluttede plan, så ledelsen skal foretage en gennemgang af dynamik organisatoriske motivationer og ansætte nye, forstærke eksisterende eller eliminere kontraproduktive.
• Meddelelse. Tæt relateret til motivation skal kommunikation både internt og eksternt altid være i overensstemmelse med de første beslutninger, der blev truffet, således at hvert segment af organisationen er klar over, hvad der forventes af den, og at hver enkelt kunde ved, hvilke ændringer de kan forvente af organisationen. .
• Ledelse og supervision. Der skal ikke kun træffes beslutninger og sikre, at de implementeres korrekt, men der skal holdes en kanal for feedback og kontrol åben, der giver os mulighed for at opfatte effektiviteten af ​​de indførte ændringer, identificere komplikationer, opfatte trusler og muligheder afledt af forandringen , i For at give ledelsen den nødvendige information til at kunne træffe beslutninger igen og dermed holde kredsløbet i gang.

Typer af administrativ adresse

Paternalistisk ledelse anvendes ofte til organisationer med meget unge medarbejdere.

Der er forskellige former, typer eller stilarter for administrativ ledelse, som har direkte at gøre med den type ledelse, der udøves, og som bør betragtes som retningslinjer frem for definerede og konkrete kategorier. Vi taler om:

• Autokratisk ledelse. Den, hvor myndigheden pålægger sine regler, kriterier og beslutninger uden overhovedet at høre sine underordnede, hvorfor den har en tendens til at skabe anspændte og diktatoriske arbejdsmiljøer, hvor de disciplin og usikkerhed kan gå hånd i hånd.
• Paternalistisk ledelse. Det handler om en lempelse af autokratisk ledelse, hvor hierarkiske positioner er involveret i deres underordnedes arbejde og endda i deres personlige liv, men altid fra en position som kan og autoritet, som om de var en slags undervisere. Det anvendes normalt til organisationer med meget ungt personale eller uddannelsespersonale.
• Laissez-faire adresse ("slip"). En ledelsesmodel, der griber meget lidt ind i sine underordnedes præstationer, hvilket tillader dem en meget høj grad af autonomi og beslutsomhed, som kan gøre dem til ansatte med højt initiativ, eller kan føre til forvirring og uorden.
• Demokratisk ledelse. Den er inspireret af principperne for lighed muligheder og massiv høring for at træffe beslutninger uden at ofre organisationens hierarkiske struktur. Det er normalt den bedste virksomhed i en mangfoldig eller bred organisation.

Principper for administrativ ledelse

Ledelse kan udøves i tæt kommunikation med underordnede.

Udøvelsen af ​​ledelse er baseret på en række grundlæggende principper, som er:

• Koordinering af interesser. Da en organisation involverer et organiseret sæt af Mennesker Ledelsen skal arbejde omkring et fælles mål og holde fokus på sidstnævnte og konvergere individuelle eller sektorspecifikke mål til et fælles makroprojekt.
• Upersonlighed af kommando. Organisationer har strukturer og hierarkier, der ikke bør afhænge af, hvem der udøver dem, men bør være upersonlige, objektive, det vil sige, at de ikke afhænger af sympatier og overvejelser, men af ​​organisationens interne logik.
• Direkte og indirekte supervision. Ledelse kan udøves på samme tid i tæt kommunikation med underordnede, det vil sige at give dem de retningslinjer og informationer, de har brug for for at være motiverede og produktive; og i hierarkisk kommunikation, gennem en hierarkisk eller bureaukratisk struktur, der tillader effektiv brug af information og rettidig beslutningstagning, uden at absolut alt skal nå frem til ledelsen for at blive godkendt.
• Brug og løsning af konflikter. Ledelsen af ​​enhver organisation vil stå over for konfliktfyldte situationer, som den skal være i stand til at løse, eller endnu bedre, at den bliver nødt til at konvertere til fordelagtige eller profitable situationer gennem forandrings- og variabilitetsstyring i stedet for en overdreven overholdelse af normen. .

Vigtigheden af ​​administrativ ledelse

Retningen er afgørende for den korrekte administrative funktion. Hun er ansvarlig for at eksekvere de retningslinjer, der er projekteret i tidligere faser (planlægning og organisering) for at opnå fra Organisationsstruktur den bedst mulige præstation.

God retning er nøglen ikke kun i erhvervslivets forventning og forventning, men også i motivering af menneskelig kapital gennem effektiv kommunikation, fornuftigt lederskab og en ånd langt væk fra tyranni og andre menneskelige skavanker.

En god administrativ ledelse forstår faktisk den administrative proces som en organiseret og hierarkisk helhed og er i stand til at udføre de passende ændringer, der får den til at holde, eller som bringer den tættere på opfyldelsen af ​​dens specifikke mål. Enhver administrativ proces uden retning er tilbøjelig til uorden og opløsning.

Kontrol i administrationen

Administrativ kontrol evaluerer ydeevnen under processen.

Ligesom ledelsen er administrativ kontrol en funktion af administrativ proces som består af præstationsevalueringen, det vil sige i sammenstillingen af ​​de opnåede resultater under processen og de forventninger, der var til den. Dette indebærer blandt andet måling (og design eller udvælgelse af målestrategier) af variablerne, indsamling af relevant information, intern og ekstern forskning. metoder Lignende.