- Administrationsfunktioner
- Planlægningsfunktionen
- Den organiserende funktion
- Rollen som leder
- Funktionen med at koordinere
- Funktionen til at kontrollere
Vi forklarer, hvad administrationens funktioner er defineret af Henry Fayol og hver enkelts egenskaber.
Administrationsfunktioner
Funktionerne af ledelse er universelle opgaver, der gør det muligt at koordinere det sæt af aktiviteter, der forekommer i en forretning, effektivt.
En af de første teoretikere til at definere disse retningslinjer var Henry Fayol. Denne franske ingeniør bragte en klassisk tilgang til ledelse, efter at have oplevet konsekvenserne af Industrielle revolution og af Første Verdenskrig.
Administrative funktioner påvirker det hele struktur i en organisation, fra de lavere og mellemste niveauer (med arbejdere og fagfolk) til de højeste niveauer (med ledelseskapacitet, som omfatter det administrative område).
Mens objektiv slutningen af en virksomhed er at generere Overskud, de administrative funktioner er de tiltag, der skal følges for at nå deres mål, gennem forskellige handlinger og strategier.
Planlægningsfunktionen
Planlægningsfunktionen er den første og vigtigste af den administrative ledelse. Ifølge Fayol har virksomheden brug for en god handling (eller projektion) plan, hvori hele strukturen skal deltage, som gør det muligt at styre produktionsområdet, personalet og midler.
Planlægning kan være både kortsigtet og langsigtet. Derudover bør det betragtes som en behandle løbende, det vil sige, at ledelsen skal projektere, implementere og revidere sin planlægning med jævne mellemrum for at justere planen efter behov og baseret på de opnåede fremskridt.
Udviklingen af planlægning indebærer at definere aspekter af virksomheden, såsom:
- Det mission. Det henviser til det formål, som organisationen blev oprettet til.
- Visionen. Det refererer til den langsigtede situation, som du ønsker at placere organisationen i.
- Det værdier. Henviser til sættet af regler og principper, hvorefter institution.
- Det mål. Det refererer til mere specifikke formål end vision, selvom de også kan være langsigtede.
Den organiserende funktion
Organiseringsfunktionen er nøglen til, at virksomheden kan holde ud i vejr. Sortering af opgaverne efter områderne og den generelle struktur giver mulighed for at optimere de nødvendige ressourcer, få mest muligt ud af arbejdstiden, forbedre arbejdsflowet og træffe bedre beslutninger.
Kort sagt, at organisere alle de dele, der udgør organisationen, tilskynder til produktivitet og forbedrer indtjeningen.
Ud over de fastsatte mål, de uforudsete hændelser, der kan opstå, eller den person, der er ansvarlig for adresse, er det nødvendigt at organisere hver del af virksomheden i det, der kaldes "Organisationsplan”, En grafisk fremstilling af strukturen, der viser samspillet mellem hver del og de personer, der udgør den.
De vigtigste typer af organisation kan være:
- Lineær. Den består af den ældste og enkleste organisationstype og er baseret på princippet om pyramideformet kommandoenhed med en enkelt autoritet, formelle kanaler for meddelelse og centraliserede beslutninger.
- Funktionel. Den består af en type organisation baseret på specialisering. Det er kendetegnet ved delt autoritet, direkte kommunikationskanaler, decentralisering af beslutninger og vægt på opgavespecialisering.
Rollen som leder
Direktefunktionen er den rette for ledelsen og består i at give ordrer til arbejdsstyrke. Klare og konkrete instrukser fra ledelsen gennem passende kanaler garanterer gode medarbejderpræstationer.
Derudover er det vigtigt at motivering af underordnede for at opnå bedre svar både i produktivitet og i arbejdsmiljøet. Men afhængigt af virksomhedens struktur kan det være svært for ledelsen at opretholde et tæt forhold til alle medarbejdere.
Det ledere skal have passende formidlingskanaler eller meddelelse, der giver dem mulighed for at formidle klare budskaber, have en feedback og være opmærksomme på, hvad medarbejderne siger (for eksempel gennem medarbejderpræstationstest udført af supervisorer eller medarbejdertilfredshedsundersøgelser).
Funktionen med at koordinere
Koordineringsfunktionen består i at harmonisere alle aktiviteter og indsatser i hver del af organisationsdiagrammet, så de i fællesskab agerer mod generelle mål af virksomheden. Hvert område af organisationen skal suppleres og beriges med arbejdet i de andre dele.
Det ledelse Det skal fokusere på koordinering for at opnå medarbejdermotivation, ordentligt arbejdsflow og effektiv produktivitet. Et centralt værktøj til koordinering er kommunikation gennem forskellige kanaler, som gør det muligt at udsende klare beskeder og opretholde nærhed til hver enkelt medarbejder.
Bemanding er en proces, der involverer ansættelse af egnede medarbejdere og fastholdelse af dem, der er egnede til virksomheden (gennem træninger, kompensation og medarbejderevalueringer). Handlingen af koordineringen på alle områder gør det muligt at opdage den medarbejderprofil, der er nødvendig for hver opgave.
Funktionen til at kontrollere
Kontrol- eller monitorfunktionen sikrer, at opgaverne udføres som planlagt. Ledere skal udføre medarbejdernes præstationsgennemgange regelmæssigt for at forudse potentielle forhindringer eller afvigelser fra opgaver (hvilket ville hindre opnåelse af mål).
Ledere kan sætte præstationsstandarder for at måle præstation blandt arbejdere. Med resultaterne af analysen kan ledelsen træffe bedre beslutninger, både for at løse konflikter og til at rette fejl i forhold til det planlagte.