• Hvad er strategisk planlægning?
• Strategisk planlægningsproces
• Vigtigheden af ​​strategisk planlægning
• Strategiske planlægningsmodeller

Vi forklarer, hvad strategisk planlægning er, og hvad denne proces består af. Hvorfor det er vigtigt og strategiske planlægningsmodeller.

Strategisk planlægning søger den bedste brug af ressourcer til at nå et mål.

Hvad er strategisk planlægning?

Ved strategisk planlægning eller strategisk planlægning henviser vi normalt til en behandle systematisk, det vil sige metodisk, implementering af planer for at opnå mål og ønskede resultater. Det er en form for taktisk planlægning, der overvejer, hvilke der er de bedste måder at opnå mål som vi har foreslået, både inden for en organisation (forretning, institutionosv.) som i det personlige liv.

Strategisk planlægning er et organisatorisk værktøj af almindelig brug, især på det militære område (militær strategi) eller inden for det forretning (forretningsstrategi eller finansiel strategi). Ligeledes gælder det også for et varieret sæt af områder af liv, hvor det er nødvendigt at lægge grundlaget for opnåelsen af ​​et mål, forudse mulige gener og gå frem efter den bedst egnede vej givet de ressourcer, der er til rådighed.

Formålet med alt dette er at finde en god strategi, altså med en god vej eller et godt sæt procedurer for at nå målet. Dette oversættes til:

• Definer og opnå derefter objektiv foreslog.
• Udnyt konkurrencefordele for at skille dig ud fra resten.
• Design a metode passende til de tilgængelige ressourcer, det miljø, du befinder dig i, og dynamik over.
• Opnå en metode dynamisk, fleksibel og tilpasningsdygtig til uforudsete hændelser, hvilket tillader løsning problemer Lad dem stige.
• Foreslå en plan, der er målbar og korrigerbar med hensyn til effektivitet.

God planlægning lægger grundlaget for andre administrative processer, såsom organisation, ledelse, adresse og styring.

Strategisk planlægningsproces

Når målene er fastlagt, bør der foretages en analyse af de tilgængelige ressourcer.

Planlægning betragtes som den første fase af enhver produktionscyklus, og denne starter altid fra definitionen af ​​strategiske mål. Dette er navnet på de centrale, centrale mål, som organisationen bygger på, det vil sige de primære mål, uden hvilke hele indsatsen er meningsløs, og som til gengæld gør det muligt at nå andre efterfølgende mål.

Når målene er fastlagt, a analyse tilgængelige ressourcer (materielle, menneskelige, teknologiske osv.) og miljømæssige variabler (udfordringer, vanskeligheder, kompetence, etc.). Overvejelse af disse elementer er afgørende for enhver strategisk planlægningsproces, da strategier, som der ikke er ressourcer til, ikke kan gennemføres, og de bør heller ikke spildes eller ignoreres de muligheder, der er til stede i organisationen, selv ved dens udgangspunkt.

Når den strategiske analyse er afsluttet, bør der udformes en grundplan eller en minimumsstrategi, som kan blive mere kompleks, efterhånden som organisationens behov kræver det. For at gøre dette skal hovedplanen segmenteres i operationer på lavt niveau, det vil sige kortsigtede mål, lette at forestille sig og udtænke over tid, hvis artikulation genererer den langsigtede plan. Denne proces med oversættelse til konkrete handlinger er kendt som strategisk eksekvering.

Endelig skal processen kontrolleres og underkastes dynamik i diagnosticering og strategisk evaluering for at vide, hvor tæt dens resultater er på det oprindeligt projekterede, og hvor fejlene, vanskelighederne eller udfordringerne er, og hvordan de kan løses for at opnå større effektivitet og optimalt. resultater.

Sammenfattende består den strategiske planlægningsproces af:

• Definer eller gennemgå værdier, mission og vision af organisationen.
• Udfør en miljøanalyse.
• (Re) definere langsigtede strategiske mål.
• Udvikle en strategisk handlingsplan for at opfylde dem.
• Udvikle procedurer og kortsigtede handlinger, der leder mod målet.
• Evaluer resultatet og genanvend metoden.

Vigtigheden af ​​strategisk planlægning

Strategisk planlægning træffer beslutninger ved at evaluere mulige risici.

Ved mange lejligheder i livet vil forskellen mellem succes og fiasko afhænge af den implementerede strategi. Og i den forstand bliver strategisk planlægning et meget vigtigt organisatorisk værktøj.

Selvom ingen plan er idiotsikker, er de bedste planer dem, der starter fra en dybdegående vurdering af de tilgængelige ressourcer, de udfordringer, du vil møde, og andre faktorer, der spiller en rolle. beslutningstagning. Det er ikke et spørgsmål om at forudse fremtiden, men om at tage prognoser: vurdere risikoen og gå sikkert, så rejsen mod målet bliver så produktiv og effektiv som muligt. Hvad nytter det at investere kræfter i en vej, der ikke fører til det ønskede mål? Hvad nytter det at investere ressourcer i at forudse det umulige, overlade andre til risici ægte?

Strategisk planlægning påtvinges således i finans- og forretningsverdenen som hjertet af beslutningstagningen såvel som i diagnose og opløsning af problemer. Derfor stoler mange organisationer på tredjeparter (outsourcing) til at udføre denne type indsatser og få hjælp til at omdirigere deres indsats for at opnå flere og bedre resultater.

Strategiske planlægningsmodeller

Strategikortet er nyttigt til at kommunikere organisationens strategiske plan.

Der er forskellige konceptuelle modeller til at tænke over eller definere strategisk planlægning, hver forsynet med repræsentationsmåder og mere eller mindre didaktiske procedurer. De mest kendte af disse modeller er:

• Balanceret scorekort. Baseret på fire interesseområder, forstået som uafhængige, men indbyrdes forbundne kort, gør det muligt at definere driften af ​​en organisation. Disse fire områder er: de finansielle overslag, perspektivet for klient, perspektivet af processerne og perspektivet af læring Y viden (styring). Hvert kort angiver de strenge strategiske mål og emner, der skal lægges særlig vægt på. Dermed har du et globalt overblik over organisationens strategi.
• Strategisk kort. Designet som en Organisationsplan hierarkisk, nyttig til at kommunikere organisationens strategiske plan, overvejer de samme fire forståelsesområder fra det foregående eksempel: økonomi, kunde, interne processer og kontrol. Fra hver enkelt udspringer de forbindelseslinjer, der i en slags slægtstræ bestemmer, hvad der kommer først, og hvad der kommer derefter, og hvad der afhænger af hvem i form af ressourcer eller processer.
• SWOT-analyse. Meget almindeligt brugt på forskellige områder, dets navn kommer fra akronymet for de fire elementer, som det søger at evaluere i enhver organisation: styrker, svagheder, muligheder og trusler. De to første vedrører det interne og de to sidste til det eksterne, hvilket tegner et ret didaktisk gitter af organisationens strategiske situation og giver mulighed for fremtidig design.
• PEST analyse. Dens navn kommer fra ordene: politik, økonomi, sociokulturel og teknologisk. Dette er de fire strategiske områder, som denne model foreslår for at forstå enhver organisation. Denne analyse er ideel til industrielle miljøer og repræsenterer normalt disse fire faktorer ved hjælp af sammenkædede cirkler (da de afhænger af hinanden i mange ting).