planlægning i administration

Y-Negocios

2022

Vi forklarer, hvad administrativ planlægning er, dens principper, elementer og klassificering. Også den administrative proces.

Planlægning kan guide virksomhedens handlinger for en effektiv brug af dens ressourcer.

Hvad er ledelsesplanlægning?

I en organisation, planlægning er etablering af en strategi der gør det muligt at nå en række på forhånd fastlagte mål. Resultatet af processen med planlægning Det er en plan, der vil guide handlingerne forretning og vil hjælpe med at bruge ressourcerne mest muligt effektiv.

Planer bør ikke være alt for detaljerede og bør være realistiske: din mål de skal være opnåelige.

Inden for planlægningsprocessen kan følgende trin identificeres:

  • Indstil organisationens mål.
  • Design mulige fremtidige scenarier.
  • Identificer de mest passende handlingsmuligheder for hvert af disse scenarier.
  • Design en plan.
  • Gennemfør planen.
  • Evaluer planen.
  • Gentilpas planen.

Planlægningsprincipper

Principperne, der skal tages i betragtning, for at planlægningen er nyttig, er følgende:

  • Fleksibilitet. Planen skal kunne tilpasses de ændringer, der sker i organisationen, enten fordi der er sket ændringer i virksomhedens behov, i driften eller på ledelsesniveau.
  • Iboende. Enhver organisation skal have en plan, der bestemmer, hvordan man løser bestemte problemer og dermed opnår målene på den mest effektive måde.
  • Rationalitet. Det består i at forstå et problem og derefter fastlægge planens designkriterier, etablering af alternativer og deres anvendelse. Der skal træffes beslutninger fra logik og fornuft, ikke efter følelser og værdier.
  • Universalitet Planerne skal specificere mængden af ​​ressourcer, der er nødvendige (i betragtning af de ressourcer, der er til rådighed i virksomheden) for at nå de fastsatte mål. På denne måde, når udformningen af ​​planen er færdig, kan den implementeres med det samme.
  • Enhed. Hvert medlem af firmaet får tildelt et mål, som igen skal ledes hen imod en mål til fælles. Selvom der er en plan for hver af funktionerne, skal de alle samles i en hovedplan.
  • Forpligtelse. For at nå målet skal den tid, som hver ressources engagement vil medføre, beregnes.
  • Præcision. Planen skal være nøjagtig, enhver fejl kan påvirke resten af ​​virksomhedens funktioner. Jo mere præcise planerne er, jo bedre er chancerne for at nå målene.
  • Begrænsende faktor. Planen skal udformes under hensyntagen til, at der inden hver beslutning skal fastlægges den begrænsende faktor, der kan forhindre opfyldelsen af ​​målene.
  • Gennemførlighed. Enhver plan skal være realistisk: designet baseret på erfaring, hårde fakta og tilgængelige ressourcer.

Planlægningstyper

Der er forskellige typer planlægning:

  • Strategisk. Det er en langsigtet planlægning udført af organisationens ledere. Den analyserer, hvordan eksterne og interne faktorer påvirker de fastsatte mål: kampagner annoncering, tilstedeværelse i medier, strejf på markedet osv.
  • Taktik. Det er de planer, der er designet til at møde en krise, og det er derfor, de er knyttet til kortsigtede beslutninger, der reagerer på den strategiske plan.
  • Interaktiv I denne planlægningsløsninger er designet til problemer der kunne opstå i fremtiden, identificere de nødvendige ressourcer til at udføre det.
  • Normativ. Den består af et sæt regler, der regulerer driften af ​​organisationen indendørs. Denne plan omfatter arbejdstid, hviletid, ferier og uniform for personalet.
  • Operationel. Denne plan omhandler den måde, hvorpå ressourcer vil blive organiseret (inklusive medarbejdere) til løsning af konflikter. I denne plan er projekterne tildelt for hvert område, de trin, der skal følges, og deadlines for hvert enkelt område.

Planlægningselementer

De elementer, der udgør planlægningen er:

  • Udsigt. Hvad virksomheden forventer at være på lang sigt.
  • Mission. Formålet med underskriften.
  • mål. De resultater, som virksomheden har til hensigt at opnå.Deadlines og nødvendige handlinger bør altid være detaljerede ud over hver medarbejders mål om at fokusere deres opgaver til dette formål.
  • Strategier. Det beskrivelse måden, hvorpå indsatsen vil blive kanaliseret for at nå målene. Disse omfatter dem for organisationen som helhed og dem for hver enkelt person. En god plan indeholder altid en række alternativer for at vælge den mest passende i hver situation.
  • Politikker. Vejledningen, der er designet til træffe beslutningerne af hvert af virksomhedens områder.
  • Program. Rækken af ​​handlinger, der skal udføres for at udføre hver del af planen. Du skal detaljere vejr det vil tage at specificere hver af delene.
  • Budget. Den økonomiske detalje af, hvad det vil koste at implementere en plan. Hjælper med at holde styr på din implementering ved at detaljere omkostninger, indkomst, udgifter mv.

Vigtigheden af ​​planlægning

I ledelse, en veldesignet plan udmønter sig i fordele for virksomheden. På den ene side hjælper det med at allokere ressourcer effektivt, især til de aktiviteter, der vil gøre det muligt at nå på forhånd fastsatte mål.

Planlægning er nøglen til at fokusere indsatsen og hjælper med at identificere, hvad opgaverne for hvert område og medarbejder vil være for at nå målene effektivt.

Administrativ proces

Den administrative proces repræsenterer flowet og samspillet mellem aktiviteterne planlægning, organisation, adresse Y styring at nå et fælles mål. Alle disse aktiviteter stræber efter at få mest muligt ud af alle de ressourcer, som virksomheden har til rådighed.

Anvendelsen afspejles ikke kun i virksomheden, men tager også hensyn til aktionærerne og samfundet. Den administrative proces søger med andre ord at tilfredsstille både dine lukrative og sociale behov.

!-- GDPR -->