• Hvad er 9 "S"-metoden?
• Oprindelsen af ​​9 S-metoden
• Principper for 9 S-metoden
• Implementering af 9 S-metoden
• Fordele ved 9 S-metoden

Vi forklarer, hvad 9 S-metoden er i arbejdsledelse, dens oprindelse, principper og fordele. Også hvordan det implementeres.

Metodikken i 9 S prioriterer orden, engagement og eliminering af det unødvendige.

Hvad er 9 "S"-metoden?

Det metode Klokken 9 er et teknik til styring af arbejde, der sigter mod at opnå større produktivitet med et bedre arbejdsmiljø. Det er en filosofi baseret på organiseret og velordnet arbejde, der sigter mod at opnå et niveau af maksimal kvalitet, og dets effekt overholdes på lang sigt.

Det opstod i Japan under Toyota-mærket, som det etablerede som objektiv opnå en ny arbejdskultur permanent. For at udføre det kræver det forpligtelse af adresse af organisation.

Det er baseret på to grundlæggende regler: "start med dig selv" og "gå foran med eksempel". Vedligeholdelsen af ​​den nye arbejdskultur er baseret på disciplin og bestandighed.

Oprindelsen af ​​9 S-metoden

I 1960 dukkede en japansk metode op kaldet "5 S-filosofien" og bestod af fem principper kaldet: seiri, seton, seks, seiketsu Y shitsuke. I deres oversættelse til spansk mener de: "adskil det unødvendige", "placer det nødvendige", "undertrykke snavs", "signaler anomalier" og "fortsæt med at forbedre".

Oversættelsen af ​​navnene varierer noget fra sprog til sprog, men formålene med hvert princip bibeholdes og udtrykkes stort set på samme måde som deres originale japanske version.

Kort efter udgivelsen blev metoden opdateret til at inkorporere yderligere fire principper med det formål at stimulere individet til at tage det gode til sig. vaner som en vane (det vil sige at adoptere de foregående fem S'ers filosofi).

De nye principper hed: shikari, shitsukoku, sixhoo Y seido som i deres oversættelse til spansk betyder: "at følge en handlingslinje", "at være vedholdende", "at vide, hvordan man koordinerer" og "at standardisere regler”.

I løbet af tresserne filosofi Eastern ansøgte om at arbejde havde en stor indflydelse på vestlige virksomheder, fordi det var en handling af meget lav koste, lov til at optimere ressourcer og spare budget, reducere antallet af arbejdsulykker og forbedre kvaliteten af ​​produktiviteten.

De ni principper blev indarbejdet i systemet af kvalitetsstyring verden over, kaldet "ISO standard 9001 ”, udarbejdet i 1947 af International Organization for Standardization (ISO for dets akronym på engelsk: International Standardization Organization), et uafhængigt, ikke-statsligt organ, der samler virksomheder og organisationer fra hele verden.

I sin oprindelse var ISO-standarden struktureret i fire store faser, der gjorde det muligt at implementere den i enhver form for virksomhed og industriel aktivitet, da den ikke var identificeret med en produkt eller service i særdeleshed. Ved at inkorporere japanske principper opnåede ISO-standarden større anerkendelse og blev mere kompatibel med andre standarder implementeret i andre lande.

Principper for 9 S-metoden

Metodikken fremmer ni principper, så de anvendes konstant og kan blive en form for dagligt arbejde. Principperne er:

• Seiri (adskil det unødvendige). Det består i at klassificere de genstande, der ikke er nødvendige eller som ikke bruges sammen med frekvens og adskille dem for at beslutte, om de vil blive opbevaret, solgt, genbruges, givet væk eller kasseret.
• Seiton (placer det nødvendige). Det består i at bestille arbejdsområdet på en effektiv måde for at identificere klasserne af objekter, udpege dem til et endegyldigt sted og spare plads for at opnå det nødvendige i det mindste vejr muligt.
• Seiso (fjern snavs). Det består i at forbedre rengøringen ud fra en større idé end blot at opretholde pænheden. Hver enkelt er ansvarlig for rengøringen af ​​deres arbejdsplads, fordi der ved rengøring konstateres unormale situationer, og forsyningerne holdes i god stand.
• Seiketsu (signalanomalier). Det består i at standardisere eller vedligeholde de første tre S, forstå at de skal anvendes sammen, for at signalere og gentage procedurerne, så de bliver en skik. Dette gør det muligt at detektere eller reducere problemer.
• Shitsuke (bliv ved med at blive bedre). Det består i at være disciplineret, det vil sige at give kontinuitet og opfølgning på vaneændringen ifølge 9 S. Den person, der overholder orden og kontrol med sine handlinger, er forsigtig og vidner om, at de er i stand til at skabe kvalitetsarbejde og at de stræber efter at forbedre sig.
• Shikari (konstans). Det består af viljen til at forblive fast i en handlingslinje og med et positivt sind over for udviklingen af ​​en aktivitet. For eksempel ved at fastholde gode vaner i den daglige praksis, gennem planlægning og permanent kontrol med opgaver, renlighed, orden eller den punktualitet konstant i sit liv.
• Shitsukoku (forlovelse). Det består i at overholde aftalen, i at gøre alt for at overholde den. Er en holdning der er født ud fra overbevisning og viser sig i entusiasme dag til dag. For at være muligt skal engagement manifestere sig på alle niveauer i organisationen.
• Seisho (samordning). Det består af en måde at arbejde sammen på, hvor alle individer arbejder på samme rytme og mod samme mål. Denne måde at arbejde på opnås med tid og dedikation, og fastholder det gode meddelelse blandt alle medarbejdere.
• Seido (standardisering). Det består i at vedtage de ændringer, der anses for gavnlige for virksomheden eller de aktiviteter, der bidrager til at opretholde et optimalt arbejdsmiljø, som en skik, gennem implementering af regler, forskrifter eller procedurer.

Implementering af 9 S-metoden

9 S-metoden kræver deltagelse af ledelsen og alle medarbejdere.

Implementeringen af ​​9 S-metoden kræver visse faktorer for at opnå succes:

• Ledelsens engagement. Det indebærer, at organisationens bestyrelse deltager aktivt, anvender principperne og er et eksempel, så dens medarbejdere også kan involvere sig.
• Inkluder 9 S som en del af induktionen. det indebærer tog til medarbejdere, både gamle og nye, så de kender og forstår målene for organisationens kultur.
• Deltagelse af alle medarbejdere. Det involverer at lave en samarbejde, hvor alle identificeres og deltager aktivt ved at anvende principperne i 9 S i daglige opgaver.
• Gentag cyklussen konstant. Når først det forventede kvalitetsniveau i arbejdsledelse er nået, er det ikke nok at fastholde det, men derimod skal det optimeres og fokuseres på løbende forbedringer.

Fordele ved 9 S-metoden

Implementering af 9S-principperne giver to typer fordele:

• Håndgribelig. Repræsenterer mærkbare ændringer på et øjeblik. For eksempel opfattes mere ledig plads i værksteder eller kontorer ved at fjerne unødvendige genstande, miljøer og udstyr er renere, og søgetiden efter værktøj og materialer reduceres ved at arrangere dem på en ordnet måde på deres tilsvarende sted.
• Immaterielle aktiver. Repræsenterer ændringer, der ikke ses med det blotte øje, men som opfattes og påvirker det daglige arbejde. For eksempel forbedres det selvværd af medarbejderne øges anlæg for teamwork, og ulykker mindskes i hvert job.