• Hvad er en rapport?
• Karakteristika for en rapport
• Opbygning af en rapport
• Rapporttyper
• Hvordan laver man en rapport?
• Andre betydninger af rapporten

Vi forklarer, hvad rapporter er, og hvordan deres struktur er. Hertil kommer, hvordan de er klassificeret og betydningen af ​​dette udtryk.

En rapport er en erklæring baseret på observation og analyse.

Hvad er en rapport?

En rapport er en erklæring, skriftlig eller mundtlig, der beskriver kvaliteter, egenskaber og sammenhæng af en eller anden kendsgerning. Det er en velordnet uddybning baseret påobservation oganalyse for at kommunikere, at der er sket noget eller resultaterne af en forskning.

I den skriftlige rapport erSprog formel og informativ, med en stærk ladning af objektivitet og bruges til at kende begivenheder, der allerede er sket, og forudse, hvad der endnu ikke er sket. De bruges inden for det videnskabelige, kommercielle, regnskabsmæssige eller inden for psykologi, blandt andre.

Karakteristika for en rapport

• Klar. Der bruges et enkelt og direkte sprog, så det bliver forstået af hele målgruppen.
• Mål. Det er baseret på fakta og Information kontrollerbar og omfatter ikke redaktørens meninger eller synspunkter.
• Struktureret. Den reagerer på visse kriterier og eksponeres efter en narrativ struktur af: introduktion, udvikling og konklusion.
• Avis. Det udgives normalt i henhold til en vis mængde af vejr.
• Bestemt. Have en objektiv bestemt og peger på et tema eller et spørgsmål, der skal løses eller analyseres inden for en studieretning.

Opbygning af en rapport

Til skrivning af en skriftlig rapport kan indholdet organiseres og reflekteres efter følgende struktur:

• Introduktion. Forklar kort, hvad rapporten skal handle om og målene.
• Legeme. Den beskriver hovedoplysningerne, i mange tilfælde med undertekster og paratekstuelle elementer, og i sidste ende de trin, der styrede undersøgelsen. Hæver argumenter, det baggrund og metode Brugt.
• konklusion. Den tager højde for de mest fremtrædende eller vigtige resultater.
• BibliografiDetaljer, hvem der har bidragetdata og på hvilken måde. Det er inkluderet sidst i rapporten. I tilfælde af mundtligt fremlagte rapporter skal denbibliografi det kan være informantens hånd, som vil komme til det, når de skal forstærke gyldigheden af ​​udsagn.

Rapporttyper

En videnskabelig rapport giver os mulighed for at genoverveje videnskabens vej.

Ifølge indholdet:

• Tekniske rapporter. De er undersøgelser på sociale fænomener, psykologisk eller økonomisk tilpasset tilorganisationer der lever af dem data. For eksempel: folketællingen, der foretages fra hus til hus med jævne mellemrum i næsten alle lande, som efter en periode med kompilering producerer rapporter med data.
• Videnskabelige rapporter. De stammer fra de undersøgelser, der er udført inden for de hårdeste videnskaber, giver os mulighed for at analysere resultater og genoverveje den måde, hvorpåvidenskab.
• Afsløringsrapporter. De tilpasser resultaterne af undersøgelser udført med tekniske processer til kompetencerne hos evtborger så de kan få adgang til oplysningerne og konklusionerne uden behov for teknisk viden.

Ifølge strukturen:

• Overbevisende rapporter. De forsøger at overbevise publikum om de angivne resultater eller konklusioner.
• Ekspositoriske rapporter. De præsenterer verificerbare fakta på en narrativ måde ved hjælp af strukturen: introduktion, udvikling og konklusioner.
• Analytiske rapporter. De bestemmer og udvikler årsagerne til en begivenhed eller et fænomen.

Hvordan laver man en rapport?

For at lave en skriftlig rapport:

• Definer temaet. Formålet med rapporten og årsagen til dens skrivning.
• Definer publikum. Det er vigtigt at vide, hvem rapportens læsere bliver, for at kunne definere den tone og det sprog, der skal bruges derfra.
• Indsamle oplysninger. De tilgængelige oplysninger om det emne, der skal drøftes, bør søges.
• Rådfør dig med kvalificerede kilder. Hvis det er nødvendigt, kan du henvende dig til personer, der er specialiserede i et emne, så din udtalelse understøtter de fremførte argumenter.
• Definer strukturen. Før du starter med at skrive rapporten, er det vigtigt at kende alle de oplysninger, der skal inkluderes, og hvordan de vil blive fordelt i skrivningen.
• Brug referencemateriale. Billeder, grafik eller tabeller kan bruges til at ledsage og understøtte teksten.
• Skriv kort. Når alle oplysninger er samlet, vil rapporten blive udarbejdet efter dens struktur.

For at lave en mundtlig rapport:

I mundtlige rapporter er der nogle vigtige forskelle:

For det første er det tilrådeligt først at lave den skriftlige rapport og derefter sende den mundtligt. Taleren skal udmærket kende indholdet af rapporten og hvordan undersøgelsen blev udført.

Ved fremlæggelsen følges samme struktur som den skriftlige rapport (indledning, brødtekst og konklusion). Det skal være klart og kort, uden at gå i detaljer eller udelade vigtige dele. Det er her viden omtalemåde.

Andre betydninger af rapporten

En regnskabsrapport forklarer i ord, hvad der står i regnskabet.

Der er to områder, hvor ordet rapport har en meget specifik betydning:

• På ret. Ved en rapport forstås den undersøgelse, som retten bestemmer efter anmodning fra en af ​​parterne, som fremlægges, når der er et spørgsmål, der er vanskeligt at løse.
• I regnskab. Dokumentet præsenteret sammen med regnskaber når regnskabsåret er omme, hvilket supplerer og forklarer i ord, hvad der står i disse dokumenter.