Vi forklarer, hvad tidsplaner er, hvorfor de er nyttige, og hvad de bruges til. Også nogle eksempler og metoder til at lave dem.
Hvad er en tidsplan?
En tidslinje (ord afledt af græsk kroner, "Tid", og gram, "Brev") er en grafisk, ordnet og skematisk repræsentation af begivenheder, der generelt kommer. Det fungerer normalt som et værktøj til Projektledelse, funktioner eller aktiviteter. Dens brug er meget almindelig inden for en lang række områder, især i arbejde og forretning.
Ved at tillade ordnet visning af fremtidige begivenheder er tidsplaner ideelle til planlægningsopgaver. planlægning, overvågning og prognoser. Derfor er de et almindeligt og populært værktøj.
Dens visuelle repræsentation kan komme i mange former og stilarter, men den består normalt af et afgrænset sæt rum, der svarer til øjeblikke af vejr: dage, timer osv., og hvor en begivenhed eller aktivitet er mere eller mindre detaljeret.
Nogle gange fungerer tidsplaner som en forhåndsvisning af fremtidigt arbejde. De kan vurderes som grundlaget for en udkast, og baseret på dem bestemme mængden og/eller hyppigheden af ressourcer, der vil være nødvendige for det, da de i det væsentlige er værktøjer til tidsstyring.
Af denne grund findes der velegnede computerprogrammer til forskellige typer skemaer, som f.eks Planlægger, KPlate eller Microsoft projekt.
Eksempler på tidsplaner
Der kan være så mange forskellige tidsplaner, som det er nødvendigt, hvad enten det drejer sig om at beskrive de trin, der skal tages i et arkitektonisk projekt, markere vigtige milepæle i en graviditet, organisere fabriksarbejde eller blot annoncere kommende film i en nabolags filmklub.
Imidlertid diskuteres ofte to vigtige metoder til planlægning, kendt som:
- Gantt-diagrammet. Den består normalt af en dobbelt indtastningsbjælke, hvor aktiviteterne (rækkerne) og tidspunktet for deres varighed (kolonner) noteres, for at organisere dem over tid. Det er den type, der hovedsageligt bruges til styring af rum, såsom klasseværelser, som frekventeres af forskellige grupper fra personer.
- Pert-diagrammet. Også kaldet "Pert-netværk" består det i at organisere aktiviteter baseret på hvilke der går forud for hvilke, ved at anvende en Flowchart, som forbinder mellemrummene (cirkulære eller rektangulære) med pile for at angive prioritet eller kontinuitet. I dette tilfælde er det vigtige ikke så meget tiden, hvor hver aktivitet udføres, men den specifikke rækkefølge, hvori det udføres.