- Hvad er en administrativ revision?
- Typer af administrativ revision
- Mål for en administrativ revision
- Metode for en administrativ revision
Vi forklarer, hvad en administrativ revision er, dens principper og de typer, der findes. Derudover dens forskellige mål og metoder.
Hvad er en administrativ revision?
En administrativ revision forstås som en fuldstændig gennemgang af Organisationsstruktur af en forretning eller organisation af enhver type, såvel som dens kontrolmekanismer, drift og dens menneskelige ressourcer og materialer. Det er en procedure, der evaluerer organisationen som helhed, og sammenligner dens præstationer med dens mål, både globale og per enhed, for at få en idé om effektiviteten af dens ledelsesmodel.
Udtrykket "administrativ revision" blev brugt for første gang i 1935, da James O. McKinsey, der tilhører American Economic Association, foreslog begrundelsen for en gennemgang af en virksomhed i alle dens aspekter, "i lyset af dets nutid og fremtid miljø. sandsynligt".
Dette koncept ville tillade den efterfølgende fremkomst af ideer såsom den selvrevision, der blev foreslået i 1955, og udviklingen af denne figur som en vigtig mekanisme inden for konkurrenceevne mellem organisationer og i administrativ teori.
En administrativ revision overholder følgende principper:
- Følelse for evaluering. Med denne type revisioner potentialet eller egnetheden af de professionelle eller arbejdere inden for organisationen, såvel som den ledelsesmæssige dynamik, det vil sige i de administrative kommandoer, der er ansvarlige for at koordinere virksomhedens styrker internt.
- Betydningen af verifikation. En effektiv revision understøtter ikke kun din konklusioner på den Information opnået, men tilbyder videnskabelige midler til at fortolke det og verificere, at det er en pålidelig evaluering.
- Tænk i administrative termer. Revisorernes fokus skal altid lægges på det administrative aspekt af virksomheden og ikke på andre områder, der er underlagt administrativ ledelse. Det er en evaluering af processer og ressourcer vedrørende virksomhedens mission.
Typer af administrativ revision
Der er to grundlæggende typer administrativ revision:
- Funktionel. Den fokuserer på præstationer og egnethed af lederstillinger og den dynamik, der foreslås fra dem.
- Analytics. Det fokuserer på at forstå selve de processer, der er sat på plads i virksomhedens struktur.
Mål for en administrativ revision
Enhver administrativ revision søger at finde mangler eller svagheder i de forskellige regioner i en virksomhed, at rette eller løse dem. Det betyder følgende:
- Optimer ledelse af virksomhedens ressourcer.
- Vurder service (eller produkt) leveret af virksomheden, for at opfylde de klient.
- Øge niveauet af kvalitet og konkurrenceevne gennem forskellige mekanismer og planer for ledelse.
- Identificer administrative succeser og repliker dem i lignende situationer.
- Analyser funktionerne i hver division af virksomheden i forhold til de andre.
- Generer og foreslå nye organisatoriske ordninger, der løser problemer på makro- eller mikrovirksomhedsniveau.
Metode for en administrativ revision
Hver administrativ revision består af fire elementære trin:
- Planlægning. De parametre og retningslinjer, der skal tjene til at fokusere revisionsgennemgangen, er fastlagt, det vil sige, at du først skal definere, hvilke ting du skal kigge efter, og hvad de specifikke søgekriterier vil være. Dette sker for en læsning af "symptomer" eller af konflikter tilsyneladende.
- Instrumentering. Vælg mellem forskellige samlingsmodeller data og måling af dem, afhængigt af virksomhedens art og typen af konklusioner, der skal nås.
- Eksamen. Der planlægges, og der indsamles data og statistik eller enhver anden form for information, der svarer til de på forhånd fastlagte retningslinjer.
- Rapport. Afslutningen af revisionen resulterer i en rapport, hvor hele processen er detaljeret og forklaret, resultaterne rapporteres og endelig de relevante anbefalinger fremsættes.