• Hvad er en rapport?
• Karakteristika for en rapport
• Rapporttyper
• Dele af en rapport
• Stadier af udarbejdelse af en rapport

Vi forklarer, hvordan man laver en rapport, og hvad dens karakteristika er. Hertil kommer de dele, den er sammensat af, og hvordan den er klassificeret.

En rapport kan præsentere relevante resultater eller analyser.

Hvad er en rapport?

Det rapport er en tekst der kan skrives til videnskabelige, tekniske eller kommercielle formål, med objektiv at formidle relevant information til den eller de personer, der har ansvaret for at lede og tage beslutninger.

Rapporten bruges hovedsageligt til at præsentere opnåede resultater, eller analyse relevant, verificeret af udarbejderen af ​​nævnte rapport. Derudover kan den lejlighedsvis indeholde forslag til løsninger på problemer, det metoder, scener og processer hvorigennem vi har indhentet data for at finde den løsning eller anbefalinger til at opnå den.

Karakteristika for en rapport

En rapport er rettet til en person eller en gruppe med forpligtelse til at evaluere den.

Den er primært udformet for at informere, så den skal skrives med en struktur enunciative, og selv om det også komponerer data For at overføre resultaterne producerer forfatteren en fortolkning baseret på disse, som han beskriver i konklusion.

Det er vigtigt, at forfatteren lægger et solidt argumenterende grundlag, der understøtter hans afgørende udsagn og også hans anbefalinger, og at de også demonstreres med analysen af ​​de præsenterede statistiske data.

De vigtigste egenskaber ved en rapport er:

• Det er resultatet af en anmodning eller anmodning fra en overordnet eller klient. Den henvender sig til en person eller gruppe af mennesker, der har pligt til at læse og vurdere den.
• Det udføres for at være det konkrete grundlag, der giver relevant information, når der skal træffes beslutninger.
• De indeholder generelt statistiske tabeller, diagrammer, grafer og andre former for klassificering, organisering og præsentation af data.

Rapporttyper

Der er hovedsageligt tre typer rapporter:

• Ekspositorium. Den fokuserer på at fortælle fakta eller hændelsesforløb, men uden personlig analyse eller fortolkning, derfor indeholder den ikke konklusioner. Den har også specialiseret sig i at indeholde antecedenter om begivenheden, som bidrager til at forstå årsagen til begivenheden. Det er derimod en objektiv fremstilling af fakta.
• Fortolkende. Specialiseret i analyse og fortolkning af fakta. De bruges normalt til at evaluere implementeringen, og resultaterne om implementerede innovative teknikker eller procedurer tjener til at evaluere levedygtigheden af ​​nye implementeringer.
• Demonstrerende. Som dominerer på det videnskabelige område. Fokuserer på at præsentere afhandling lavet af rapportens forfatter. Hvert af de udførte trin og konklusionerne om de opnåede resultater er beskrevet. De er lavet af en forskning udtømmende for fakta.

Dele af en rapport

I udviklingen præsenteres procedurerne for at nå målene.

Rapporternes generelle struktur består af tre grundlæggende dele:

• Introduktion. Den fungerer som en præsentation, og hvor de ønskede målsætninger, som rapporten er lavet til, er detaljerede.
• Udvikler. Procedurerne og metode at nå disse mål.
• konklusion. De opnåede resultater, præsentationen af ​​data og deres sammenhæng med målene præsenteres.

Stadier af udarbejdelse af en rapport

Der kan skelnes mellem forskellige stadier for realiseringen af ​​rapporterne: Begyndelsen er givet med bestemmelsen af, hvilke er Information hvilket er nødvendigt som det grundlæggende grundlag for rapporten.

Derefter gives definitionen af ​​de forskellige aktiviteter, der skal udføres, her bestemmes de brugbare informationskilder, evalueringen af ​​de tilgængelige materielle ressourcer og ledelse af menneskelige ressourcer.

For det tredje er dataindsamlingsfasen og indhentning af de nødvendige oplysninger. For det fjerde udføres dataanalysen, dens udvælgelse og kassering af data, der ikke tjener spørgsmålet, dens organisation og sammenligning. Dens evaluering og verifikation fortsætter.

På femtepladsen er syntesen som et produkt af analysen, her søger vi at konsolidere resultaterne og integrere dem efter det valgte tema. På dette stadium laves også de forskellige grafer, der repræsenterer de opnåede resultater.

Til sidst gives tilrettelæggelsen og udarbejdelsen af ​​den skriftlige rapport, der inkorporerer de elementer, som vi anser for relevante for deres demonstration.