- Hvad er kontorautomatisering?
- Nogle kontorprocedurer og værktøjer er:
- Vi vil se nogle værktøjer og deres egenskaber:
Vi forklarer, hvad kontorautomatisering er, og hvilke værktøjer den bruger. Derudover dens vigtigste egenskaber og procedurer.
Hvad er kontorautomatisering?
Kontorautomatisering er et sæt værktøjer til edb som bruges til at optimere, forbedre og automatisere de procedurer, der udføres på et kontor. Ordet kontor er en akronym dannet af kontor og datalogi.
Kontorautomationsværktøjer giver dig mulighed for at udtænke, skabe, gemme og manipulere Information, men der skal være computere ja eller ja tilsluttet en net fra Internettet. Kontorautomatiseringsstrukturen består normalt af computere og deres perifere enheder.
Enhver aktivitet, der udføres manuelt i et kontorkompleks, kan udføres med kontorautomatiseringsværktøjer på en meget bedre, enklere og hurtigere måde.
Kontorautomatisering begyndte at udvikle sig i 70'erne med massificeringen og moderniseringen af Produkter kontor, var det en positiv og vigtig forandring, såsom springet fra skrivemaskiner til stationære computere eller opfindelsen af kopimaskinen. I øjeblikket er hovedudbyderen af kontorpakker Microsoft Office, selvom det er betalt, og blandt de gratis udbydere er OpenOffice.
Nogle kontorprocedurer og værktøjer er:
- Tekstbehandlingsprogram
- Database
- Hjælpeprogrammer (for eksempel lommeregnere)
- Softwarepakker såsom Microsoft Office
- Programmer af e-mail
Vi vil se nogle værktøjer og deres egenskaber:
- Ord. Det er en tekstbehandler. Det bruges til at skrive og formatere enhver type tekst. Andre slags ting kan også lade sig gøre, som f.eks websteder.
- Excel. Dens hovedfunktion er regneark, der kan du oprette filer af fx fakturaer, holde styr på et kontoudtog, udarbejde statistik mm.
- Adgang. Det er et databasestyringsværktøj data. Her kan du styre en Beholdning, føre et register over bøger og andre lignende handlinger.
- Power point. Det er det ideelle program til at udvikle præsentationer. Den er ideel til at ledsage taler. Billeder kan indsættes, lyder, videoer og mere.
- Outlook. Det bruges til at styre e-mail. Det indeholder også mulighed for at holde styr på en dagsorden med en kalender. Den har også påmindelser.