e-mail

Informatik

2022

Vi forklarer alt om e-mail, dens historie, typer, fordele og ulemper. Også dele af en e-mail.

E-mail bruges hovedsageligt til lange beskeder eller med vedhæftede filer.

Hvad er e-mail?

E-mail eller e-mail (taget fra engelsk elektronisk mail) er en medier digital skrift, i lighed med breve og postkort fra tidligere tiders postvæsen, som udnytter teknologi Internet multimedie til udskudt afsendelse af mere eller mindre lange beskeder, med eller uden vedhæftede filer, mellem to eller flere forskellige samtalepartnere.

E-mail var lang vej til meddelelse standard blandt brugere af Internettet. Selv i dag indtager den en privilegeret rolle, især når det kommer til at sende Information yderligere (vedhæftede filer af forskellig art), som ikke kræver øjeblikkelig opmærksomhed.

I sidstnævnte skelnes e-mail, instant messaging og anden 2.0-telekommunikation, som privilegerer umiddelbarhed og samtidighed. Det skal bemærkes, at udtrykket bruges både til at navngive mediet og selve budskabet; det er derfor, vi plejer at sige, at "Vi sender en e-mail”.

På trods af at e-mails i de senere år er blevet henvist til arbejdspladser og virksomheder, anslås det, at der dagligt sendes omkring 144.000 millioner e-mails rundt i verden.

E-mail-historik

Ray Tomlinson implementerede det første e-mail-system.

Den vigtigste forudsætning for det, vi i dag forstår som e-mail, opstod i 1962 med IBM 7090-computeren, som tillod interaktion mellem forskellige brugere fra fjernterminaler, som kunne udveksle beskeder.

Men i 1965 dukkede MAIL-tjenesten op, en sand forløber for e-mail, som tillod afsendelse og modtagelse af beskeder mellem brugere af denne computer.

Ray Tomlinson var skaberen af ​​den aktuelle e-mail. Lavede den første protokol eksperimentel til udveksling af information mellem maskiner tilsluttet det samme netværk: CYPNET. Det var også ham, der introducerede at-tegnet (@) som et markørsymbol for at skelne mellem brugernavnet og navnet på brugeren i e-mail-adresser. service.

Med internettets ankomst og massivisering blev e-mail naturligvis et populært og dagligt værktøj. Det blev første gang tilbudt gratis i 1971, og i 1977 var det den verdensomspændende standardmekanisme for informationsudveksling i fællesskaber online.

Email typer

E-mail fungerer stort set på samme måde uanset dine specifikke mål. Men ifølge den brug, der er givet, kan vi tale om:

  • Personlig e-mail. Dem, der ejes af enkeltpersoner, og som adlyder deres særlige interesser, det vil sige til privat og personlig brug. Én person kan have mange personlige e-mailadresser og bruge dem, som de finder passende.
  • E-mail corporate. De, der fungerer som et skriftligt bindeled mellem de forskellige afdelinger eller segmenter af en forretning, u selskab organisation, og som generelt kun kan tilgås fra arbejdsstationer, firmamobiltelefoner eller gennem brug af en adgangskode, der garanterer hemmeligholdelsen af ​​de håndterede oplysninger.
  • Institutionel e-mail. De, der repræsenterer helheden af ​​en virksomhed, organisation el institution af enhver art, der fungerer som en kommunikationsbro mellem organisationen og dens klientel, altså mellem indersiden og ydersiden af ​​den.

Hvordan fungerer e-mail?

I princippet fungerer e-mail på en meget lignende måde som post, hvorfor den bruger den som reference for dens drift. Dette spænder fra navnet på tingene (meddelelser betragtes som "breve" og er ofte repræsenteret som konvolutter; indbakker kaldes "postkasser" osv.) til deres betjening.

Det sidste kunne for sin del ikke være enklere: bruger A skriver til bruger B en besked, der fortæller noget. Hvis du ønsker det, er det også muligt at medtage nogle relevante fotografier, lyd- eller videofiler, som indeholder dine computer.

Øjeblikke senere modtager e-mailen fra bruger B brevet og læser det til sidst og downloader Fotografier på din egen computer. Du kan derefter skrive et svar til bruger A, returnere hans indtryk og, hvis han ønsker det, sende ham vedhæftede filer, som han overvejer. Denne proces kan gentages så mange gange du ønsker, og den foregår ikke nødvendigvis i strenge skift.

Dele af en e-mail

E-mail-tjenester identificerer og filtrerer ofte spam.

Normalt består en e-mail af:

  • Indbakke. Det virtuelle rum, hvor de modtagne beskeder hviler, i en kronologisk eller personlig rækkefølge, enten generelt eller organiseret i mapper.
  • Udbakke. På samme måde hviler de beskeder, der skal sendes, i dette virtuelle rum, før de klassificeres som "sendt".
  • Sendt mappe. Hvor du kan finde historien om sendte breve og dokumenter, organiseret kronologisk.
  • Spam. Spam kaldes ved dette navn, normalt med annoncering eller vildledende kampagner, som ofte lækker fra postkassens "lovlige" indhold.
  • Adressat. E-mailadressen på person hvortil e-mailen vil blive sendt.
  • Stof. Plads til en kort beskrivelse af beskedens indhold, som en åbning, som modtageren vil kunne læse uden at skulle åbne mailen helt.
  • Meddelelsestekst. Den skriftlige information, som du ønsker at formidle.
  • Vedhæftede filer. De yderligere data, som du ønsker at overføre sammen med beskeden, i form af vedhæftede filer.
  • CC / Bcc. Akronymer for Carbon kopi Y Skjult kulstofkopi, giver afsenderen mulighed for også at sende en identisk kopi til en tredje bruger, enten på en synlig måde for alle (cc) eller usynligt (bcc).

Fordele ved e-mail

Fordelene ved e-mail frem for andre skriftlige kommunikationsformater er:

  • Fart. Det data næsten med det samme og risiko tab af information er minimalt.
  • Sikkerhed. Dette er et omdiskuteret emne (generelt er det privatliv på internettet), men e-mail-udbydere bruger generelt kraftfulde krypteringsmekanismer til at beskytte deres brugeres data fra tredjeparter og informationstyve.
  • Vedhæftede data. Mens der er beregningsmæssige grænser for størrelsen af computer filer Vedhæftede filer, der kan vedhæftes en e-mail, er ofte store nok til at sende de fleste af de personlige dokumenter, som du ønsker at dele.
  • Alsidighed. Vores e-mail kan blive brugt på den måde, vi ønsker det, inden for en vis ramme af juridiske og proceduremæssige regler.
  • Lavpris. Næsten alle e-mail-tjenester i dag er helt gratis.
  • Økologisk. Det bruger ikke rigtigt papir og producerer derfor ikke affald, og det forbruger heller ikke fysiske ressourcer (ud over elektricitet nødvendigt for internetadgang).
  • Global. Vi kan tjekke vores e-mail i alle dele af kloden og sende og modtage beskeder fra enhver i ethvert hjørne af planeten.

Ulemper ved e-mail

For sin del har e-mail følgende ulemper sammenlignet med andre meddelelsestilstande:

  • Mangel på interaktivitet. I modsætning til chats og instant messaging-tjenester skal e-mails læses én ad gangen.
  • Det er relativt sårbart. E-mail er en kilde til beviser, som hackere (hackere) og computervirus kan i sidste ende få adgang, som de skaber fælde-e-mails og andre former for bedrag for at få adgang til oplysningerne fra en skødesløs bruger.
  • Du har brug for internettet. I forhold med dårlig forbindelse eller lande med lav internetpenetration er e-mail ikke en god mulighed.
  • Du skal bruge noget elektronisk udstyr. For at få adgang til e-mailen skal vi have en computer, smartphone eller tablet, hvilket også betyder at have strøm.
!-- GDPR -->