• Hvad er effektivitet, effektivitet og produktivitet?
• Forskelle
• Indikatorer
• Eksempler på effektivitet, effektivitet og produktivitet

Vi forklarer, hvad effektivitet, effektivitet og produktivitet er, hvordan de adskiller sig, og hvad er indikatorerne for hver enkelt.

Effektivitet, effektivitet og produktivitet er tre forskellige, men relaterede begreber.

Hvad er effektivitet, effektivitet og produktivitet?

Effektivitet, effektivitet og produktivitet er tre udtryk, der er tæt beslægtede med hinanden, og som er meget udbredt inden for forretningsmiljøet, især inden for områderne ledelse.

Alle tre begreber bruges dagligt inden for organisationer og de er defineret som følger:

• Effektivitet. Evne til at nå de mål, som virksomheden har sat sig for at nå.
• Effektivitet. Evne til at opnå mål etableret med mindst mulige ressourcer.
• Produktivitet. Produktionskapacitet, i henhold til forholdet mellem produkt og input, det vil sige de ressourcer, der skulle have været brugt til at generere disse varer med den kvalitet, som efterspørges af kunder.

Forskelle

Nogle af de forskelle, der eksisterer mellem begreberne effektivitet, effektivitet og produktivitet er:

• Effektivitet overvejer ikke besparelse af ressourcer eller deres pleje, som effektivitet gør.
• Selvom definitionerne af effektivitet og effektivitet tager højde for opfyldelsen af ​​mål inden for bestemte tidsrammer, indebærer effektivitet at nå målene så hurtigt som muligt og bruge den mindste mængde nødvendige ressourcer. I effektivitet forsømmes tids- og ressourceforbrug.
• Effektivitet og effektivitet er to kvalitative begreber, mens produktivitet er et kvantitativt begreb.
• Effektivitet kræver effektivitet.
• Det kan være produktivt, men ineffektivt, eller det kan være effektivt og uproduktivt.
• Produktivitet er en størrelse, der beskriver en virksomheds aktivitet, mens effektivitet er en egenskab, som en proces kan have eller måske ikke har.
• At identificere kilderne til ineffektivitet og bestemme, hvordan det kan påvirke produktiviteten, er nøglen til enhver virksomhed. Når organisationen er ineffektiv, spildes ressourcer.
• Effektivitet er knyttet til kvalitet, mens produktivitet er knyttet til kvantitet.
• Effektivitet fokuserer på, hvordan man producerer en vare, effektivitet på evnen til at producere den.

Indikatorer

For at beregne effektivitets-, effektivitets- og produktivitetsindikatorerne skal følgende formler bruges:

• Effektivitet. En tabel med percentiler bruges til at evaluere effektiviteten med en score på 1 til 5, hvor 1 er meget ineffektivt og 5 er meget effektivt. Formlen er som følger: Effektivitet = (opnået resultat * 100) / forventet resultat
• Formlen er: Effektivitet = (opnået resultat / faktiske omkostninger) * investeret tid / (forventet resultat / anslåede omkostninger) * forventet tid. Hvis det opnåede resultat er mindre end 1, betragtes det som ineffektivt, hvis det er lig med 1, betragtes det som effektivt, og hvis det overstiger 1, vil det være meget effektivt.
• Produktivitet. Produktivitet er ansvarlig for at etablere effektivitet i brugen af ​​ressourcer. For at foretage denne evaluering er formlen følgende: Produktivitet = output / input.

Takket være disse målinger, kan du evaluere ydeevnen af ​​virksomhedens personale, forbedre konkurrenceevne og sæt mål på den rigtige måde. Derudover er de et nøgleværktøj til justering omkostninger og tider.

Eksempler på effektivitet, effektivitet og produktivitet

En virksomhed, der producerer mere på kortere tid, er mere effektiv og produktiv.

Nogle eksempler på effektivitet kan være følgende:

• En virksomhed producerede 10 par sko i timen, indtil en medarbejder designede en system ny, der giver mulighed for at producere 15 sko på 50 minutter.
• Et byggefirma havde regnet ud, at det ville tage 10 måneder at bygge en bro, men for at gøre det skulle det ansætte flere folk og forlænge vagter. De samlede omkostninger var meget højere end beregnet. De var ikke effektive.
• Det tog et charter 60 minutter at hente de 12 personer, den skulle overføre til fabrikken, indtil den fandt en alternativ rute, der gjorde det muligt for den at hente de 12 personer på 45 minutter.

Nogle eksempler på effektivitet er:

• En dressmaker blev ansat til at lave fem overalls på fire dage, og det lykkedes.
• En konditor skulle tilberede tre kager inden kl. Han stod tidligt op og fik den.
• Udstødningsrøret på en taxa gik i stykker, og det lykkedes taxachaufføren at reparere det på meget kort tid.

Produktivitet kan eksemplificeres som følger:

• I et anlæg fremstilles 70 paraplyer i timen, mens der i konkurrencen produceres 90 enheder på samme tid. Den sidste plante er mere produktiv, da den i samme periode fremstiller en større mængde paraplyer.
• En fabrik, der producerer 200 jakker, har 50 ansatte, som har 8 timers arbejdsdag. Om måneden arbejder de i alt 25 dage. På denne fabrik er produktiviteten to jakker i timen for hver mand.