Vi forklarer, hvad et memorandum er, dets dele, funktion i organisationer og karakteristika. Også flere eksempler.
Memoranda er almindelige i virksomhedernes, diplomatiske og officielle verden.Hvad er et notat?
Et memorandum eller memorandum er en form for skriftlig kommunikation, generelt kortfattet og af officiel karakter, hvorigennem en instans inden for en organisation han kommunikerer med en anden for at fremsætte en anmodning, påmindelse, instruktion osv., og normalt på vegne af en hierarkisk instans, der er overordnet hans forskellige underordnede.
Navnet "memorandum" er en tilpasning af latin (kultisme), der kommer fra verbet memorare, "At huske", og brugt på spansk siden 1824. Dens bogstavelige betydning ville være noget som "der fortjener at blive husket" eller blot "påmindelse". Denne type kommunikation er almindelig i virksomhedernes, diplomatiske og officielle verden, altid dækket af mere formalitet end en simpel note eller et brev.
Karakteristika for et notat
Generelt er et notat karakteriseret ved følgende:
- Det er en skriftlig meddelelse og af formel farve, grunden til, at den normalt er trykt på et papir med karakteristiske mærker eller højst har en officiel overskrift.
- Det er normalt kort, konkret (uden omveje), og kommunikerer et krav, meddeler en beslutning eller instruerer en ordre til modtageren.
- Det udstedes normalt af et officielt organ og er rettet til deres underordnede eller tildelte agenter eller til personer, der kan være interesserede i de oplysninger, det indeholder.
- De er normalt serialiseret eller nummereret, og når først udstedte kopier af det er arkiveret som en del af organisationens bureaukratiske historie.
- De modtager normalt ikke nogen form for respons, og de forventer det heller ikke. De er envejskommunikation.
Dele af et notat
De dele, der udgør et memorandum, er generelt følgende:
- Organisationsbrevhoved eller officiel og formel overskrift, der angiver, hvem der adresseres og på vegne af hvem.
- En intern nummerering sammen med datoen og andre variable data, der henviser til tidspunktet for udstedelsen af informationen (tid, sted osv.).
- Navnet på dokumentet, det vil sige titlen, der forklarer, hvad kommunikationen handler om.
- Det tekst af det meddelte, sammen med et farvel og underskriften fra den officielle eller officielle myndighed bag notatet.
Memo eksempler
Nogle (hypotetiske) eksempler på memoranda er:
- Memorandum # 1: kommunikation fra en virksomhed til dens produktionsafdeling.
Los Angeles, 7. oktober 2019
[Virksomhedslogo]
Memo # 00475
For: Produktionssektor
Fra: Driftsledelse
Påmindelse
Ledelsen hilser sine medarbejdere i produktionssektoren hjerteligt velkommen i anledning af at minde dem om de industrielle sikkerhedsinstruktioner beskrevet i det tidligere notat nr. # 00438, hvis formål er at sikre korrekt håndtering af arbejdsmaterialer og den minimale væsentlige beskyttelse af personalet sundhed. Det skal huskes, at hvis disse foranstaltninger ikke følges, kan ledelsen blive bedt om at træffe disciplinære foranstaltninger for at styrke dem.
Uden andre særlige at henvise til
Lic William Shotgun
Driftsleder
- Memorandum #2: træning af en hærenhed fra dens militærbase.
Base 0001 - 4653.6048
[Hærlogo]
[Nationens skjold]
Memorandum
Modtager: Panserbataljon 57 (Firefox)
Afsender: Generalkommando
hr. panserbataljon 57
Efter instruktion fra Generalkommandoen anmodes bataljonen om at flytte til stedet kodet som srh4875-fuagrp39-1937gfo for sin deltagelse i formelle kampøvelser.
Atte.
Generel kommando
Gen. Guillermo Foresco