Vi forklarer, hvad et indeks er, hvad dets karakteristika er, og hvad det er til for. Også, hvordan man laver et indeks i Microsoft Word.
Hvad er et indeks?
Helt grundlæggende er et indeks et almindeligt afsnit i bøger, monografier og andre lignende publikationer, som består af en liste over sætninger eller overskrifter, der repræsenterer bestemt indhold af tekst, ud for dens tilsvarende side. Det er derfor en hierarkisk guide til bogens indhold, som tilbydes læseren i begyndelsen eller slutningen af dokumentet.
De mest almindelige indekser består generelt af kapitlerne eller sektionerne af dokumentet, identificeret med deres respektive titler (eller blot som "kapitel I", "kapitel II" osv.), og nogle gange inklusive deres underopdelinger ( undertekster) i et vist omfang.
Det er dog muligt at lave indekser orienteret til andre typer af Information, såsom vigtige udtryk, figurer og grafik, bilageller endda materiale bibliografisk. Uanset hvad, så er det vigtige, at hvert indeks skal være organiseret og hierarkisk, da det er et hurtigt referenceværktøj.
Det er almindeligt at finde stikord i alle typer bøger og dokumenter, især dem, der har et højere kompleksitetsniveau, eller som er rettet mod et teknisk eller højt specialiseret publikum. Eller også i dem, der i sagens natur kræver en skematisk reference til deres indhold, såsom bøger med reproduktioner af kunstværker, eller antologier, hvis indhold er logisk forskelligt.
Vi skal naturligvis ikke forveksle denne betydning af ordet indeks med andre, der er synonyme med "indikator", "indikation" eller "måler", og som anvendes i discipliner som f.eks. lingvistik, det økonomi, og så videre.
Hvad er et indeks til?
Indekserne er en slags kort over teksten: de tjener til at vejlede læseren, til at angive, hvilken side man skal gå til, afhængigt af hvad de leder efter, især når det kommer til opslagsbøger, som ikke er beregnet til at blive læst fra begyndelse til slutning endelig, som et atlas eller encyklopædi.
Men selv i mere konventionelle tekster er et indeks en nødvendig høflighed over for læseren, der giver dem mulighed for hurtigt og nemt at finde den specifikke information, de leder efter.
Hvordan laver man et indeks i Microsoft Word?
Trin til at oprette et indeks i Word.Det populære tekstbehandlingsprogram Microsoft Word Det har mulighed for at oprette et automatisk indholdsindeks i ethvert dokument, så længe vi skelner mellem titler og undertekster på en sådan måde, at programmet er i stand til at genkende dem.
For at gøre dette er det ideelt at bruge mulighederne i "Design"-menuen (som vises som "Titel1", "Titel2" osv.) for at rangere vores dokument korrekt. Efter at vi har koordineret al teksten på denne måde, skal vi indtaste de tilsvarende sidetal i menuen "Indsæt" (underafsnit "Sidenummer").
Med teksten koordineret og sidetallene tilføjet, er du klar til at indtaste det automatiske indeks. I en sidste eller indledende hvid side (afhængigt af vores smag), skal vi kigge efter muligheden "Indholdsfortegnelse" i menuen "Referencer" for at vise et sæt automatiske muligheder for indholdsindekser. Blandt dem kan vi vælge den, vi bedst kan lide, eller fortsætte med at tilpasse en, som vi vil.
Indeks typer
Indekserne kan være af forskellige typer, afhængig af hvilken type information de giver læseren. Såsom:
- Indholdsfortegnelse. Dette ville komme til at være den "almindelige" type indeks, det vil sige den, der detaljerer indholdet af et dokument, der i hierarkisk rækkefølge viser dets hovedtitler eller titlerne på dets kapitler eller sektioner (og nogle gange deres respektive undertekster). Dens udseende er noget som dette:
Forord s. 4
Kapitel I s. 10
Kapitel II s. 24
Kapitel III s. Fire, fem
Epilog s. 56
- Tematisk eller terminologisk indeks. Denne type indeks fokuserer på specifikke termer, der kan være af interesse for læseren, ordnet alfabetisk. Det kan også være en indholdsfortegnelse eller indholdsfortegnelse, som giver os mulighed for at gå direkte til specifikke omtaler af et emne. De består normalt af noget som dette:
Stat, stat: 4, 12, 15, 33.
mislykkedes: 4, 6, 12.
hit af: 6, 7.
Politiske partier: 18, 19, 22, 29.
- Onomastisk indeks. Det er et register over forfattere, der er citeret i teksten, ordnet alfabetisk efter deres efternavne og sidetal, så du kan gå direkte til den pågældende aftale. De ligner nogenlunde følgende:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Victoria: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Bibliografisk indeks. Det er et indeks over bibliografiske referencer, som giver læseren mulighed for at finde de tekster, der bruges i udarbejdelsen af en tekst, generelt dem, der henvises til indeni, organiseret som de optræder i den. De har en tendens til at se sådan her ud:
Foucault, Michel
Pas på og straf : 59, 75, 100.
Seksualitetshistorie: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
Om at blive historie : 12, 17.
- Bilagsindeks. De kan også være indekser af grafik, figurer eller illustrationer, det er et indeks, der kun peger på det materiale, der er knyttet til teksten, det vil sige dets støtte eller ledsagende materiale. De ser normalt sådan ud:
Figur 1.
graf over immunterapi hos patienter i gruppe HB1 s. femten
Figur 2.
graf over immunterapi hos patienter i HB2-gruppen s. 18
Figur 3.
Dødelighedsbalance mellem patienter i begge grupper s. 22